Contoh surat jalan – Terdapat berbagai macam dokumen arsip kantor, salah satunya adalah surat jalan. Tentunya, selain surat jalan ada juga berbagai macam jenis surat lainnya seperti surat pemberitahuan, surat pengantar, surat rekomendasi, surat izin, surat kuasa dan masih banyak yang lainnya.
Namun, dalam pembahasan kali ini yang akan dibahas ialah mengenai surat jalan beserta contoh surat jalan. Sama halnya dengan beberapa surat yang lain, surat jalan juga memiliki peranan yang sangat penting. Yang mana, surat satu ini bisa digunakan sebagai bukti legalitas kendaraan yang dapat melintas atau sebagai bukti dari transaksi jual beli.
Contoh surat jalan sendiri terdiri dari berbagai macam. Namun, sebelum membahas lebih jauh tentang berbagai macam contoh dari surat tersebut, alangkah baiknya jika Anda paham tentang pengertian, fungsi dan kegunaan dari surat jalan.
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen wajib yang harus disertakan pada saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke tempat yang lain. Keberadaan dokumen satu ini tentu sangatlah penting. Umumnya, surat jalan berisi tentang data dari barang-barang yang akan dikirim, mulai dari nama, jumlah, keterangan dan kualitas barang yang dikirim.
Tak hanya itu, surat barang juga digunakan sebagai bukti transaksi jual beli dan juga bukti legalitas dari suatu kendaraan yang melintas. Dengan begitu, bagi Anda yang memiliki profesi sebagai sopir pengantar barang, tentu Anda akan merasa lebih aman jika ada pihak berwajib seperti dari Polantas atau dari dinas yang ingin memeriksa barang bawaan Anda.
Selain itu, surat jalan juga bisa membantu urusan Anda dengan pihak kepolisian menjadi lebih mudah jika ada hal yang tidak diinginkan terjadi. Apakah fungsi dari surat jalan ini hanya cukup sampai disitu saja? Ternyata tidak. Surat penting ini juga bisa digunakan sebagai bukti transaksi serta konfirmasi bahwa barang tersebut telah diterima dan sampai tujuan.
Keberadaan dari surat jalan untuk transaksi jual beli sendiri memiliki peranan yang sangat penting. Yang mana, surat jalan yang digunakan untuk transaksi jual beli dibuat oleh pemilik jasa perusahaan ekspedisi atau perusahaan yang mengirimkan barang tersebut.
Nah, umumnya pada contoh surat jalan pengiriman barang akan dibuat menjadi rangkap tiga. Setiap lembar dari surat tersebut tentu saja memiliki peranannya masing-masing, seperti berikut ini:
- Pada lembar pertama, digunakan sebagai bukti bahwa barang sudah diserahkan
- Pada lembar kedua, akan diberikan kepada pembeli ataupun penerima barang
- Pada lembar ketiga atau lembar terakhir, akan digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut.
Fungsi dan Kegunaan Surat Jalan
Contoh surat jalan yang baik tentu harus memiliki beberapa fungsi dan kegunaan yang akan dijelaskan di bawah ini. Terdapat 7 fungsi dan kegunaan dari surat jalan itu sendiri, apakah itu? Berikut penjelasannya.
- Memberi kejelasan serta rincian terhadap barang yang akan dikirimkan
- Surat jalan merupakan bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
- Membantu mempermudah urusan dalam hal birokrasi
- Surat jalan digunakan sebagai bentuk konfirmasi apabila barang sudah diterima
- Lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang tersebut sudah diterima oleh si penerima barang, yang kemudian lembar pertama ini akan dimasukkan ke dalam pembukuan yang terdapat di bagian akuntansi
- Pada lembar kedua diserahkan kepada penerima barang atau pembeli barang
- Lembar ketiga atau lembar terakhir difungsikan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkan surat jalan tersebut.
Contoh Surat Jalan
Setelah Anda membaca tentang pengertian, fungsi dan kegunaan dari surat jalan, berikut ada beberapa contoh surat jalan yang bisa Anda tiru untuk membuat sebuah surat jalan yang baik dan benar.
Contoh Surat Jalan Tugas atau Surat Jalan dari Perusahaan
MEKAR JAYA ABADI
Jln. Mawar II No. 43, Setiabudi-Kuningan, Jakarta Selatan
Telp: 081234564645
Email: manajemen@mekarjayaabadi.com
SURAT TUGAS
No.877/tgs-JII/VI/20
Direktur PT. Mekar Jaya Abadi dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama : Maulana Winda Hartanto
Jabatan : Wakil Kepala Bagian Keuangan
Alamat : Jln. Melati, No. 95, Jakarta Barat
Agar dapat mengikuti seminar “Peningkatan Kualitas Manajemen Keuangan” yang akan dilaksanakan pada:
Hau/tanggal : Senin, 23 Agustus 2019
Jam : 09.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Ball Room Hotel Kresna Indah
Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Untuk semua bantuan serta kerja samanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 15 Agustus 2019
Direktur PT. Mekra Jaya Abadi
Bambang Agustian Hartono
Contoh Surat Jalan Dinas atau Surat Jalan dari Perusahaan
BUDI LELUHUR
Jln. Manggarai, NO. 34, Lebak Bulus, Jakarta Selatan
Telp: 0828765436765
Email: manajemen@budiluhur.com
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 122/PUP/VI/2019
Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT. Sehat Indonesia yang ada di Bali, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:
Nama : Setiawan Budi Sanjaya
Jabatan : Manajer Pemasaran PT. Budi Leluhur
Alamat : Jln. Tirta Negara III, No. 19
Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Bali, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
Berangkat : 30 Juni 2019
Kembali : 7 Juli 2019
Kendaraan : Pesawat
Akomodasi : Hotel
Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi dan akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT Budi Leluhur sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Semoga Saudara Setiawan Budi Sanjaya dapat melaksanakannya. Kami juga memohon kepada semua pihak agar membantu untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Jakarta, 30 Juni 2019
Direktur Utama PT Budi Leluhur
Lukas Budiman
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Jalan Kendaraan untuk Keperluan Pengiriman Barang
KOPI LEMBAH INDONESIA
Jl. Wonogiri, No. 45, Purwokerto, Indonesia
No. Telp: 0281-875636
SURAT JALAN
Nomor: C.006/MM/PTRMVI/2018
Kepada Yth.
Direktur PT. Kelapa Muda
Jln. Jenderal Soedirman II, No. 65
Bintaro, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami mengirimkan barang-barang pesanan dari saudara dengan rincian barang sebagai berikut;
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
| 1. | Susu | 50 | Pcs |
| 2. | Kopi | 40 | pcs |
Mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima.
Hormat kami,
Sopir Marketing Manajer
Ahmad Samad Aurelia Hakim Sukma Tamara Dyah
Barang telah diterima pada tanggal 25 Juni 2019.
Penerima,
Kelapa Muda
Rico Harjono Hartanto
Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang
SINAR SENJA
Jln. Pelita Harapan, NO. 119, Jakarta Barat
Telepon: (021) 768765476, Faksimile: 76564565
Nomor: 987/PTSFVI/2017
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajer Pemasaran
Indah Permai
Jl. Dahlia No. 56, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa pihak atau perwakilan kami:
Nama : Ahmad Subarjo
Jabatan : Staf Operasional
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 25 Mei 2017
Hormat kami,
Gita Eka Wardani
Direktur Utama PT. Sinar Senja
Contoh Surat Jalan Material
Surat Permohonan Bantuan Alat Berat
Nomor : 800/2018/06/2019
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Bantuan Alat Berat
Jakarta, 25 Maret 2019
Kepada Yth,
Manajer PT. Sinar Fajar
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami selaku perwakilan dari PT. Indah Permai, membutuhkan truk container sewaan dari PT. Sinar Fajar untuk memindahkan furniture kami ke kantor cabang di Jln. Piere Tendean, NO. 23, Jakarta Utara.
Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipertimbangkan demi kebutuhan PT. Indah Permai.
Hormat kami,
Direktur Utama PT. Indah Permai
Laksono Dwi Santoso
Contoh Surat Jalan Barang
CV AMANTA BOOK
Penerbit-Percetakan
Gang Mahabarata, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55281
Telp: (0274) 0987654
No: 165/BC/VI/18 20 Mei 2016
Yth. Pimpinan Cute Baby Showroom Group
Jalan Merdeka 14, Kebayoran Baru
Jakarta Pusat 10540
Hal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan bahwa pesanan Saudara melalui surat No.0412/CBSG/IV/18 berupa buku mewarnai seri buah-buahan, buku mewarnai seri sayur-sayuran, buku mewarnai seri binatang dan English for kids telah kami kirim hari ini melalui perusahaan ekspedisi Indah Cargo.
Buku-buku tersebut kami packing ke dalam empat buah peti yang diberi kode nomor urut WS-1, WS-2, EK-2 dan EK-3. Setiap peti berisi 100 eksemplar buku.
Melalui surat ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa:
- 2 lembar faktur
- 2 lembar kwitansi
- 2 lembar surat pengantar barang
- 1 lembar daftar rincian barang.
Demikian surat ini kami buat untuk Saudara ketahui. Semoga kiriman kami dapat segera Saudara terima dalam kondisi baik. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Ananda Tita Rahayu, SE
Contoh Surat Jalan Tugas
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
Jl. Dr. Soepomo 13, Sukolilo, Surabaya
Telp: 3332020, Fax: 3338765
SURAT TUGAS
No: 0242/Dir/IV/18
Direktur Rumah Sakit Harapan Bunda menugaskan kepada:
Nama : Salsabila Rahma, A.Md Kes.
Jabatan : Pelaksana Kamar Bedah Rumah Sakit Harapan Bunda
Alamat : Jl. Dr. Soepomo 13, Sukolilo, Surabaya
Untuk mengikuti pelatihan Manajemen Kamar Bedah yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Departemen Kesehatan RI pada:
Hari/tanggal : Senin s/d Kamis 10-13 April 2018
Tempat : Pusdiklat Departemen Kesehatan RI
Jalan Hang Tuah Blok F-3 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan
Setelah selesai mengikuti pelatihan tersebut harap melapor pada Bagian Diklat Rumah Sakit Harapan Bunda dan menyerahkan materi pelatihan yang telah diikuti.
Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Surabaya, 5 April 2018
Direktur
Chris Harry Soetomo, SPB
Contoh Surat Jalan Perusahaan
CV GILDAN JOGJA
Alamat: Jln. Anggajaya 12, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55282
SURAT JALAN
Nomor: 164/GHV/2018
Sleman, 22 April 2018
Kepada:
Yth. Bagian Purchase PT KARYA ADITAMA
di tempat.
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga Per Pcs | Keterangan |
| 1. | Kaos Stripe BW | Pcs | 50 | Rp 75.000 | Lengkap |
| 2. | Kaos Meteor Olive | Pcs | 50 | Rp 75.000 | Lengkap |
| 3. | Kaol Gildan Soft Black | Pcs | 50 | Rp 50.000 | Lengkap |
| 4. | Kaos Gildan Soft White | Pcs | 100 | Rp 50.000 | Lengkap |
Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.
Sopir,
Ryan Hermawan
Hormat kami,
Sri Suciwati
Diterima tanggal:
Penerima,
(…………………….)
Contoh Surat Jalan Dari Desa
PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNG KIDUL
KECAMATAN GEDANG SARI
KELURAHAN SAMPANG
Alamat: Sampang, Sampang, Gedang Sari, Gunung Kidul
SURAT KETERANGAN JALAN
No: 190/KEL/XI2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Sampang, Kecamatan Gedang Sari, Kabupaten Gunung Kidul. Menerangkan kepada seorang:
Nama : Maulana Malik Jordan
Jenis Kelamin : Laki-laki
Umur : 30 tahun
Pekerjaan : Petani
Status Perkawinan : Belum menikah
Agama : Islam
Alamat : Sidomulyo RT 12 RW 11, Gedang Sari, Gunung Kidul
Tujuan : Wonosari
Bermaksud : Mengikuti pelatihan pembibitan kelapa sawit
Berangkat tanggal : 21 Juni 2018
Lamanya : 7 hari
Barang yang dibawa : 1 buah tas
Pengikut : –
Bahwa nama yang tersebut di atas menurut pengamatan kami selama ini berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam tindak pidana kriminal.
Demikianlah surat keterangan jalan ini kami buat dengan sebenarnya. Mohon kepada yang bersangkutan untuk melapor kepada pamong setempat apabila telah sampai pada alamat yang dituju/kembali.
Dan semoga pihak yang berkepentingan harap maklum.
Gunung Kidul, 12 Juni 2018
Kepala Desa,
Ali Faturahman, S.Sos
Contoh Surat Jalan Barang dari Ekspedisi
Shoes and Care
Jln. Anggajaya 25, Condong Catur, Depok, Sleman
23 Desember 2017
No: 1880/SAC/VII/2017
Order No: PO-007
Dengan hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini:
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Sepatu Vans Old School | 25 | Lengkap |
| 2. | Sepatu Vans SK8 | 20 | Lengkap |
| 3. | Sepatu Vans Checker Board | 10 | Lengkap |
Yang menerima,
Eka Kusuma Setiawan
Yang Menyerahkan
Ginanjar Eko Pramono
Contoh Surat Jalan dari Kepolisian
KEPOLISIAN SEKTOR BULAK SUMUR
Jl. Lembah Baru, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55281
Nomor: 220295/POL/XII/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, A.n Kepala Kepolisian Sektor Bulak Sumur, menerangkan bahwa:
Nama : Ray Riko Simanjuntak
Tempat, tanggal lahir : Medan, 20 Oktober 1990
Pekerjaan : Sopir
Alamat : Jln. Merdeka Raya, No. 14, Kasihan, Bantul, Yogyakarta
Kendaraan : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. No. Pol B 2442 FKJ
Tujuan : Jakarta
Keterangan : Yang bersangkutan mengendarai mobil Mitsubishi Colt Diesel 120 PS dengan No. Pol B 2442 FKJ warna hitam diberi tanda stiker kuning. Mobil tersebut berkendara dari Yogyakarta menuju Jakarta dengan muatan bahan material berupa semen dengan tujuan PT Yuanpay Indonesia.
Berlaku: dari tanggal 10 Desember 2019 hingga 10 Januari 2020.
Demikian surat jalan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak yang bersangkutan.
Dikeluarkan di Yogyakarta
Pada tanggal 1 Desember 2018
A.n Kepala Kepolisian Sektor Bulak Sumur
Saiful Arianto
AIPTU NRP 87654321-
Contoh Surat Jalan Tugas
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GUNUNG KIDUL
SMA NEGERI 32 PLAYEN
Alamat: Lagandeng, Playen, Gunung Kidul
SURAT TUGAS
Nomor: 120/SMAN2/XI2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMA Negeri 32 Playen, Lagandeng, Playen, Gunung Kidul. Dengan ini menugaskan kepada:
Nama : Muhammad Sutarto, S.Pd
Tempat, tanggal lahir : Solo, 25 Mei 1991
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Warga Negara : Indonesia
No. KTP : 44 6538 764898732 8756 1
Alamat : Sidomulyo RT 23/10, Sampang, Gedang Sari, Gunung Kidul
Untuk kepentingan pelatihan “pembuatan Silabus dan RPP (Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran) untuk guru mata pelajaran Agama Islam” di Dinas Pendidikan Kabupaten Gunung Kidul pada 25 November 2016.
Demikianlah surat tugas ini kami berikan kepada yang bersangkutan dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Gunung Kidul, 12 November 2016
Kepala SMA Negeri 32 Playen
Bagus Purnomo, M.Pd
Baca Juga Contoh Surat Pengalaman Kerja
Sebenarnya, masih ada banyak sekali contoh surat jalan. Namun, beberapa contoh surat jalan di atas udah bisa mewakili berbagai macam jenis surat jalan dengan tujuan tertentu. Nah, semoga pembahasan tentang pengertian, fungsi, kegunaan beserta contoh surat jalan dapat bermanfaat bagi Anda.