12 Contoh Surat Jalan Beserta Fungsi dan Kegunaannya

Contoh surat jalan – Terdapat berbagai macam dokumen arsip kantor, salah satunya adalah surat jalan. Tentunya, selain surat jalan ada juga berbagai macam jenis surat lainnya seperti surat pemberitahuan, surat pengantar, surat rekomendasi, surat izin, surat kuasa dan masih banyak yang lainnya.

Namun, dalam pembahasan kali ini yang akan dibahas ialah mengenai surat jalan beserta contoh surat jalan. Sama halnya dengan beberapa surat yang lain, surat jalan juga memiliki peranan yang sangat penting. Yang mana, surat satu ini bisa digunakan sebagai bukti legalitas kendaraan yang dapat melintas atau sebagai bukti dari transaksi jual beli.

Contoh surat jalan sendiri terdiri dari berbagai macam. Namun, sebelum membahas lebih jauh tentang berbagai macam contoh dari surat tersebut, alangkah baiknya jika Anda paham tentang pengertian, fungsi dan kegunaan dari surat jalan.

Pengertian Surat Jalan

pengertian surat jalan
ekspektasia.com

Surat jalan merupakan dokumen wajib yang harus disertakan pada saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke tempat yang lain. Keberadaan dokumen satu ini tentu sangatlah penting. Umumnya, surat jalan berisi tentang data dari barang-barang yang akan dikirim, mulai dari nama, jumlah, keterangan dan kualitas barang yang dikirim.

Tak hanya itu, surat barang juga digunakan sebagai bukti transaksi jual beli dan juga bukti legalitas dari suatu kendaraan yang melintas. Dengan begitu, bagi Anda yang memiliki profesi sebagai sopir pengantar barang, tentu Anda akan merasa lebih aman jika ada pihak berwajib seperti dari Polantas atau dari dinas yang ingin memeriksa barang bawaan Anda.

Selain itu, surat jalan juga bisa membantu urusan Anda dengan pihak kepolisian menjadi lebih mudah jika ada hal yang tidak diinginkan terjadi. Apakah fungsi dari surat jalan ini hanya cukup sampai disitu saja? Ternyata tidak. Surat penting ini juga bisa digunakan sebagai bukti transaksi serta konfirmasi bahwa barang tersebut telah diterima dan sampai tujuan.

Keberadaan dari surat jalan untuk transaksi jual beli sendiri memiliki peranan yang sangat penting. Yang mana, surat jalan yang digunakan untuk transaksi jual beli dibuat oleh pemilik jasa perusahaan ekspedisi atau perusahaan yang mengirimkan barang tersebut.

Nah, umumnya pada contoh surat jalan pengiriman barang akan dibuat menjadi rangkap tiga. Setiap lembar dari surat tersebut tentu saja memiliki peranannya masing-masing, seperti berikut ini:

  • Pada lembar pertama, digunakan sebagai bukti bahwa  barang sudah diserahkan
  • Pada lembar kedua, akan diberikan kepada pembeli ataupun penerima barang
  • Pada lembar ketiga atau lembar terakhir, akan digunakan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkan surat tersebut.

Fungsi dan Kegunaan Surat Jalan

fungsi dan kegunaan surat jalan

Contoh surat jalan yang baik tentu harus memiliki beberapa fungsi dan kegunaan yang akan dijelaskan di bawah ini. Terdapat 7 fungsi dan kegunaan dari surat jalan itu sendiri, apakah itu? Berikut penjelasannya.

  1. Memberi kejelasan serta rincian terhadap barang yang akan dikirimkan
  2. Surat jalan merupakan bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
  3. Membantu mempermudah urusan dalam hal birokrasi
  4. Surat jalan digunakan sebagai bentuk konfirmasi apabila barang sudah diterima
  5. Lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang tersebut sudah diterima oleh si penerima barang, yang kemudian lembar pertama ini akan dimasukkan ke dalam pembukuan yang terdapat di bagian akuntansi
  6. Pada lembar kedua diserahkan kepada penerima barang atau pembeli barang
  7. Lembar ketiga atau lembar terakhir difungsikan sebagai arsip bagi perusahaan yang mengeluarkan surat jalan tersebut.

Contoh Surat Jalan

contoh surat jalan
www.paper.id

Setelah Anda membaca tentang pengertian, fungsi dan kegunaan dari surat jalan, berikut ada beberapa contoh surat jalan yang bisa Anda tiru untuk membuat sebuah surat jalan yang baik dan benar.

Contoh Surat Jalan Tugas atau Surat Jalan dari Perusahaan

contoh surat jalan tugas atau surat jalan dari perusahaan
sahabatnesia.com

MEKAR JAYA ABADI

READ  5 Contoh Surat Pemberitahuan Terbaik beserta Bagian-Bagiannya

Jln. Mawar II No. 43, Setiabudi-Kuningan, Jakarta Selatan

Telp: 081234564645

Email: [email protected]

 

SURAT TUGAS

No.877/tgs-JII/VI/20

 

Direktur PT. Mekar Jaya Abadi dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : Maulana Winda Hartanto

Jabatan : Wakil Kepala Bagian Keuangan

Alamat : Jln. Melati, No. 95, Jakarta Barat

Agar dapat mengikuti seminar “Peningkatan Kualitas Manajemen Keuangan” yang akan dilaksanakan pada:

Hau/tanggal : Senin, 23 Agustus 2019

Jam : 09.00 WIB sampai dengan selesai

Tempat : Ball Room Hotel Kresna Indah

Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Untuk semua bantuan serta kerja samanya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 15 Agustus 2019

Direktur PT. Mekra Jaya Abadi

 

Bambang Agustian Hartono

 

Contoh Surat Jalan Dinas atau Surat Jalan dari Perusahaan

contoh surat jalan dinas atau surat jalan dari perusahaan
sahabatnesia.com

BUDI LELUHUR

Jln. Manggarai, NO. 34, Lebak Bulus, Jakarta Selatan

Telp: 0828765436765

Email: [email protected]

 

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor: 122/PUP/VI/2019

 

Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT. Sehat Indonesia yang ada di Bali, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:

Nama : Setiawan Budi Sanjaya

Jabatan : Manajer Pemasaran PT. Budi Leluhur

Alamat : Jln. Tirta Negara III, No. 19

Untuk dapat melaksanakan perjalanan dinas ke Bali, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

Berangkat : 30 Juni 2019

Kembali : 7 Juli 2019

Kendaraan : Pesawat

Akomodasi : Hotel

Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi dan akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT Budi Leluhur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Semoga Saudara Setiawan Budi Sanjaya dapat melaksanakannya. Kami juga memohon kepada semua pihak agar membantu untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Jakarta, 30 Juni 2019

Direktur Utama PT Budi Leluhur

 

Lukas Budiman

 

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Jalan Kendaraan untuk Keperluan Pengiriman Barang

contoh surat jalan pengiriman barang atau surat jalan kendaraan untuk keperluan pengiriman barang

KOPI LEMBAH INDONESIA

Jl. Wonogiri, No. 45, Purwokerto, Indonesia

No. Telp: 0281-875636

 

SURAT JALAN

Nomor: C.006/MM/PTRMVI/2018

 

Kepada Yth.

Direktur PT. Kelapa Muda

Jln. Jenderal Soedirman II, No. 65

Bintaro, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami mengirimkan barang-barang pesanan dari saudara dengan rincian barang sebagai berikut;

No Nama Barang Jumlah Satuan
1.  Susu 50 Pcs
2.  Kopi 40 pcs

 

Mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima.

Hormat kami,

        Sopir Marketing Manajer

 

Ahmad Samad     Aurelia Hakim Sukma                   Tamara Dyah 

 

Barang telah diterima pada tanggal 25 Juni 2019.

Penerima,

Kelapa Muda

 

Rico Harjono Hartanto

 

Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang

contoh surat jalan pengambilan barang
www.liputan6.com

SINAR SENJA

Jln. Pelita Harapan, NO. 119, Jakarta Barat

Telepon: (021) 768765476, Faksimile: 76564565

 

Nomor: 987/PTSFVI/2017

Perihal: Pengantar Pengambilan Barang

 

Kepada

Manajer Pemasaran

Indah Permai

Jl. Dahlia No. 56, Jakarta Barat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami sampaikan bahwa pihak atau perwakilan kami:

Nama : Ahmad Subarjo

Jabatan : Staf Operasional

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

READ  Surat Resmi: Fungsi, Ciri-Ciri, Jenis, Struktur dan Contohnya

Jakarta, 25 Mei 2017

Hormat kami,

 

Gita Eka Wardani

Direktur Utama PT. Sinar Senja

 

Contoh Surat Jalan Material

contoh surat jalan material

Surat Permohonan Bantuan Alat Berat

Nomor : 800/2018/06/2019

Lampiran : –

Perihal : Permohonan Bantuan Alat Berat

 

Jakarta, 25 Maret 2019

 

Kepada Yth,

Manajer PT. Sinar Fajar

Di tempat

Dengan hormat,

Bersama ini, kami selaku perwakilan dari PT. Indah Permai, membutuhkan truk container sewaan dari PT. Sinar Fajar untuk memindahkan furniture kami ke kantor cabang di Jln. Piere Tendean, NO. 23, Jakarta Utara.

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipertimbangkan demi kebutuhan PT. Indah Permai.

 

Hormat kami,

Direktur Utama PT. Indah Permai

 

Laksono Dwi Santoso

 

Contoh Surat Jalan Barang

contoh surat jalan barang
kargoku.id

CV AMANTA BOOK

Penerbit-Percetakan

Gang Mahabarata, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55281

Telp: (0274) 0987654

 

No: 165/BC/VI/18 20 Mei 2016

Yth. Pimpinan Cute Baby Showroom Group

Jalan Merdeka 14, Kebayoran Baru

Jakarta Pusat 10540

 

Hal: Pengiriman Barang

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami beritahukan bahwa pesanan Saudara melalui surat No.0412/CBSG/IV/18 berupa buku mewarnai seri buah-buahan, buku mewarnai seri sayur-sayuran, buku mewarnai seri binatang dan English for kids telah kami kirim hari ini melalui perusahaan ekspedisi Indah Cargo.

Buku-buku tersebut kami packing ke dalam empat buah peti yang diberi kode nomor urut WS-1, WS-2, EK-2 dan EK-3. Setiap peti berisi 100 eksemplar buku.

Melalui surat ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa:

  1. 2 lembar faktur
  2. 2 lembar kwitansi
  3. 2 lembar surat pengantar barang
  4. 1 lembar daftar rincian barang.

Demikian surat ini kami buat untuk Saudara ketahui. Semoga kiriman kami dapat segera Saudara terima dalam kondisi baik. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan

 

Ananda Tita Rahayu, SE

 

Contoh Surat Jalan Tugas

contoh surat jalan tugas
thegorbalsla.com

RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA

Jl. Dr. Soepomo 13, Sukolilo, Surabaya

Telp: 3332020, Fax: 3338765

 

SURAT TUGAS

No: 0242/Dir/IV/18

 

Direktur Rumah Sakit Harapan Bunda menugaskan kepada:

Nama : Salsabila Rahma, A.Md Kes.

Jabatan : Pelaksana Kamar Bedah Rumah Sakit Harapan Bunda

Alamat : Jl. Dr. Soepomo 13, Sukolilo, Surabaya

Untuk mengikuti pelatihan Manajemen Kamar Bedah yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Departemen Kesehatan RI pada:

Hari/tanggal : Senin s/d Kamis 10-13 April 2018

Tempat : Pusdiklat Departemen Kesehatan RI

Jalan Hang Tuah Blok F-3 Kebayoran Baru

Jakarta Selatan

 

Setelah selesai mengikuti pelatihan tersebut harap melapor pada Bagian Diklat Rumah Sakit Harapan Bunda dan menyerahkan materi pelatihan yang telah diikuti.

Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Surabaya, 5 April 2018

Direktur

 

Chris Harry Soetomo, SPB

 

Contoh Surat Jalan Perusahaan 

contoh surat jalan perusahaan 
www.romadecade.org

CV GILDAN JOGJA

Alamat: Jln. Anggajaya 12, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55282

 

SURAT JALAN

Nomor: 164/GHV/2018

Sleman, 22 April 2018

 

Kepada:

Yth. Bagian Purchase PT KARYA ADITAMA

di tempat.

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:

No Nama Barang Satuan Jumlah Harga Per Pcs Keterangan
1. Kaos Stripe BW Pcs 50 Rp 75.000 Lengkap
2. Kaos Meteor Olive Pcs 50 Rp 75.000 Lengkap
3. Kaol Gildan Soft Black Pcs 50 Rp 50.000 Lengkap
4. Kaos Gildan Soft White Pcs 100 Rp 50.000 Lengkap

 

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.

Sopir,

 

Ryan Hermawan

Hormat kami,

 

Sri Suciwati

 

Diterima tanggal: 

Penerima,

 

(…………………….)

 

Contoh Surat Jalan Dari Desa

contoh surat jalan dari desa

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNG KIDUL

KECAMATAN GEDANG SARI

KELURAHAN SAMPANG

READ  16 Contoh Surat Resign yang Bisa Dijadikan Referensi

Alamat: Sampang, Sampang, Gedang Sari, Gunung Kidul

 

SURAT KETERANGAN JALAN

No: 190/KEL/XI2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Sampang, Kecamatan Gedang Sari, Kabupaten Gunung Kidul. Menerangkan kepada seorang:

Nama : Maulana Malik Jordan

Jenis Kelamin : Laki-laki

Umur : 30 tahun

Pekerjaan : Petani

Status Perkawinan : Belum menikah

Agama : Islam

Alamat : Sidomulyo RT 12 RW 11, Gedang Sari, Gunung Kidul

Tujuan : Wonosari

Bermaksud : Mengikuti pelatihan pembibitan kelapa sawit

Berangkat tanggal : 21 Juni 2018

Lamanya : 7 hari

Barang yang dibawa : 1 buah tas

Pengikut : –

Bahwa nama yang tersebut di atas menurut pengamatan kami selama ini berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam tindak pidana kriminal.

Demikianlah surat keterangan jalan ini kami buat dengan sebenarnya. Mohon kepada yang bersangkutan untuk melapor kepada pamong setempat apabila telah sampai pada alamat yang dituju/kembali.

Dan semoga pihak yang berkepentingan harap maklum.

 

Gunung Kidul, 12 Juni 2018

Kepala Desa,

 

Ali Faturahman, S.Sos

 

Contoh Surat Jalan Barang dari Ekspedisi

contoh surat jalan barang dari ekspedisi
jempolkaki.com

Shoes and Care

Jln. Anggajaya 25, Condong Catur, Depok, Sleman

23 Desember 2017

No: 1880/SAC/VII/2017

Order No: PO-007

 

Dengan hormat,

Mohon diterima barang tersebut di bawah ini:

No Nama Barang Jumlah Keterangan
1. Sepatu Vans Old School 25 Lengkap
2. Sepatu Vans SK8 20 Lengkap
3. Sepatu Vans Checker Board 10 Lengkap

Yang menerima,

 

Eka Kusuma Setiawan

 

Yang Menyerahkan

 

Ginanjar Eko Pramono

 

Contoh Surat Jalan dari Kepolisian

contoh surat jalan dari kepolisian

KEPOLISIAN SEKTOR BULAK SUMUR

Jl. Lembah Baru, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55281

 

Nomor: 220295/POL/XII/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, A.n Kepala Kepolisian Sektor Bulak Sumur, menerangkan bahwa:

Nama : Ray Riko Simanjuntak

Tempat, tanggal lahir : Medan, 20 Oktober 1990

Pekerjaan : Sopir

Alamat : Jln. Merdeka Raya, No. 14, Kasihan, Bantul, Yogyakarta

Kendaraan : Mitsubishi Colt Diesel 120 PS. No. Pol B 2442 FKJ

Tujuan : Jakarta

Keterangan : Yang bersangkutan mengendarai mobil Mitsubishi Colt Diesel 120 PS dengan No. Pol B 2442 FKJ warna hitam diberi tanda stiker kuning. Mobil tersebut berkendara dari Yogyakarta menuju Jakarta dengan muatan bahan material berupa semen dengan tujuan PT Yuanpay Indonesia.

Berlaku: dari tanggal 10 Desember 2019 hingga 10 Januari 2020.

Demikian surat jalan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak yang bersangkutan.

Dikeluarkan di Yogyakarta

Pada tanggal 1 Desember 2018

A.n Kepala Kepolisian Sektor Bulak Sumur

 

Saiful Arianto

AIPTU NRP 87654321-

 

Contoh Surat Jalan Tugas

contoh surat jalan tugas

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GUNUNG KIDUL

SMA NEGERI 32 PLAYEN

Alamat: Lagandeng, Playen, Gunung Kidul

 

SURAT TUGAS

Nomor: 120/SMAN2/XI2016

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMA Negeri 32 Playen, Lagandeng, Playen, Gunung Kidul. Dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Muhammad Sutarto, S.Pd

Tempat, tanggal lahir : Solo, 25 Mei 1991

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Warga Negara : Indonesia

No. KTP : 44 6538 764898732 8756 1

Alamat : Sidomulyo RT 23/10, Sampang, Gedang Sari, Gunung Kidul

Untuk kepentingan pelatihan “pembuatan Silabus dan RPP (Rancangan Pelaksanaan Pembelajaran) untuk guru mata pelajaran Agama Islam” di Dinas Pendidikan Kabupaten Gunung Kidul pada 25 November 2016.

Demikianlah surat tugas ini kami berikan kepada yang bersangkutan dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Gunung Kidul, 12 November 2016

Kepala SMA Negeri 32 Playen

 

Bagus Purnomo, M.Pd

Baca Juga Contoh Surat Pengalaman Kerja

Sebenarnya, masih ada banyak sekali contoh surat jalan. Namun, beberapa contoh surat jalan di atas udah bisa mewakili berbagai macam jenis surat jalan dengan tujuan tertentu. Nah, semoga pembahasan tentang pengertian, fungsi, kegunaan beserta contoh surat jalan dapat bermanfaat bagi Anda.

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.