Contoh surat dinas – Secara umum, pengertian surat dinas ialah surat resmi yang dibuat oleh lembaga atau instansi untuk keperluan dinas, baik lembaga swasta ataupun pemerintahan. Isi surat dinas sendiri merupakan permasalahan kedinasan seperti pemberitahuan suatu izin, penyampaian pengumuman, penugasan, permohonan dan lain sebagainya.
Biasanya ketika seorang pegawai dari instansi atau perusahaan akan ditugaskan dengan tugas tertentu, maka akan dibuatkan surat dinas dan masih banyak pada banyak kasus lain penggunaan surat dinas. Fungsi surat dinas ini ialah sebagai pedoman pekerjaan seperti instruksi, pengambilan keputusan atau pemberian izin.
Selain itu, surat dinas juga bisa berfungsi sebagai alat pengingat, bukti perkembangan suatu lembaga, alat bukti dan lain sebagainya. Sebagai alat pengingat artinya menjadi arsip pada sebuah instansi dan juga sebagai alat bukti yang umumnya berupa surat perjanjian.
Jenis surat resmi ini memiliki ciri penggunaan bahasa baku/resmi, format terstruktur dan penyampaian isinya harus sopan sera resmi. Berikut ini adalah contoh surat dinas untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Dinas Perjanjian
Surat perjanjian ialah perjanjian tertulis yang disepakati dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang bersangkutan. Ciri dari surat perjanjian ialah terdapat aturan atau pasal-pasal yang harus disepakati semua pihak. Jika ada yang melanggar isi perjanjian maka harus menanggung konsekuensinya. Di bawah ini adalah contoh surat dinas perjanjian;
KIJANGMAS
Jl. Jendral Sudirman – Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
SURAT PERJANJIAN
No. 18/SP/KM/XI/18
Pada hari ini, Kamis, tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu delapan belas, telah dilakukan serah terima jabatan oleh kedua pihak sebagai berikut:
| Nama | Ahmad Akbari |
| Jabatan | Direktur PT. KIJANGMAS |
| NIK | 896434 |
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
| Nama | Andi Sarif |
| Jabatan | Direktur PT. Cemerlang |
| NIK | 987664 |
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Kedua pihak yang tersebut di atas bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama usaha dengan ketentuan yang diatur dengan pasal berikut:
- Pihak Pertama selaku pemilik modal dengan ini menyerahkan sejumlah uang sebesar Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah) kepada Pihak Kedua. Uang tersebut bertujuan untuk permodalan menjalankan usaha kuliner
- Pengelola modal adalah pihak kedua yang bertanggungjawab untuk mengelola usaha sebagaimana tercantum dalam Pasal 1 Ayat 1
- Pihak Kedua menerima modal dalam bentuk uang dari Pihak Pertama yang diserahkan saat perjanjian ini disepakati dan ditandatangani atau paling lambat satu hari setelah dilakukannya kesepakatan
- Selaku Pihak Pertama mendapatkan keuntungan bagi hasil usaha menurut persentase yang telah disepakati bersama sebagaimana diatur dalam Pasal 4
- Masing-masing pihak memiliki hak dalam usaha ini, baik modal maupun tenaga serta pembagiannya
Bandung, 10 Mei 2018.
Pihak Pertama,
Ahmad Akbari
Pihak Kedua,
Andi Sarif
Contoh Surat Dinas Kuasa
Surat kuasa atau surat dinas kuasa ialah surat yang dibuat untuk memindahkan suatu kewenangan pekerjaan di pihak lain yang bisa mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan untuk sekretaris agar melaksanakan tugas seperti seharusnya itu merupakan tugas pimpinan.
Hanya saja biasanya jika pimpinan pada hari tersebut akan melaksanakan dua tugas yang bersamaan waktunya, sehingga agar semua bisa berjalan maka salah satu kegiatan harus diwakilkan oleh staffnya. Berikut adalah contohnya:
PEMERINTAH KABUPATEN MEDAN
KECAMATAN PAGAK
Jalan Abd. Zaki No. 111 Telp. (0341) 3123300
E-mail : pagak@MEDANkab.go.id – Website : http://www.pagak@MEDANkab.go.id KODE POS 666666
SURAT KUASA
No.100/SK/I/17
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Hari Nugroho, MM.
Jabata : Kepala Kantor Kecamatan Pagak
NIP : 19650606 000000 2 009
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : Sugiyono, SE.
Jabatan : Sekretaris Camat Pagak
NIP : 19690707 000000 1 003
Untuk memimpin kegiatan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Pagak pada tanggal 12 April 2019, pukul 09.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai selesainya pekerjaan tersebut. Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yang menerima kuasa
Hari Nugroho, MM.
NIP 19690707 000000 1 009
11 April 2019,
Yang memberi kuasa
Sugiyono, SE.
NIP 19650606 000000 2 003
Contoh Surat Dinas Undangan Rapat di Perusahaan
Surat dinas dengan bentuk undangan biasanya dibuat dengan fungsi mengundang pihak berkepentingan untuk menghadiri rapat dinas. Undangan ini menggunakan bahasa baku dan resmi serta penyampaiannya yang sopan sesuai kaidah kedinasan. Contohnya berikut ini:
MELATI HARUM
Jl. Jendral A. Yani – Lampung
Telp. 0711 662769 Fax. 0711 344766
Lampung, 1 Januari 2018
Nomor : KM/002/444/I/2018
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN
Kepada
Karyawan PT. MELATI HARUM
Di
Tempat
Sehubungan dengan pemberlakuan kebijakan baru kepada seluruh staff dan karyawan PT. MELATI HARUM. Maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu besok pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 6 Mei 2019
Pukul : 10.00 WIB
Acara : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pemberitahuan kebijakan Baru
Tempat : Kantor PT. MELATI HARUM Lantai 2
Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
GARUNG, 5 Mei 2019
Direktur Utama PT. MELATI HARUM,
Budi Sanjaya
Contoh Surat Dinas Penugasan Staff Instansi
Umumnya, dalam instansi memiliki format yang cukup berbeda dengan surat tugas lain. Tetapi, fungsi yang didapatkan masih sama yakni sebagai perintah tugas pada satu atau beberapa orang staff agar melaksanakan tugas tertentu.
Setelah melaksanakan tugas yang diperintahkan, dalam surat tersebut maka yang bertugas harus membuat laporan karena sudah selesai menjalankan tugasnya.
PEMERINTAH KABUPATEN PALEMBANG
KECAMATAN GARUNG
Jl. Jend Sudirman No. 102 Telp. (0341) 824006 – 082655308008
E-mail : garung@palembangkab.go.id Website : www.palembangkab.go.id garung 65175
SURAT TUGAS
Nomor: 094//35.07.09/2018
DASAR: Phonogram Kabupaten PALEMBANG No: 005/366/35.07.032/2018 tanggal 26 Maret 2019
MENUGASKAN KEPADA:
Nama : YUDHO SISWORO
Pangkat : PENATA ( III/c )
NIP : 19630615 198602 1 007
Jabatan : Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan GARUNG
Nama : AHMAD ZUHRI
Pangkat : –
NIP : –
Jabatan : Operator Kecamatan GARUNG
UNTUK : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Kertanegara Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 PALEMBANG Pada hari Senin,28 Mei 2018 jam 08.00 sampai dengan selesai.
Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
| Dikeluarkan di : GARUNG
Pada Tanggal : 28 Mei 2018 An. CAMAT ANANG JATMIKO,S.STP Pembina NIP. 19790404 199810 1 001 |
Contoh Surat Dinas Memorandum
Memorandum atau yang kerap disebut memo ialah sebuah nota dinas. Nota berarti catatan serta memo yang artinya pengingat. Jadi memo dapat dikatakan catatan pengingat untuk suatu instansi atau lembaga. Berikut contoh memo:
SMA MAJU
Jl. Raya Talangsuko – Medan
Telp. (021) 34376575 Email : smamj@gmail.com
MEMORANDUM
Nomor : 111/SJ/I/2016
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
Saya ingin melakukan diskusi dengan anda mengenai acara pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yang akan dilangsungkan pada tanggal 25 Januari 2020. Tolong siapkan kelengkapan lab komputer serta cek kondisinya. Diskusi ini akan dilaksanakan nanti pukul 09.00 WIB di lab komputer. Sekian terima kasih.
Medan, 10 Mei 2019
Kepala Sekolah
Bambang Susanto, M.Pd.
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Biasanya, surat pemberitahuan ini ditujukan pada seluruh karyawan perusahaan. Surat pemberitahuan sendiri bisa berupa pengumuman kebijakan baru, pemberitahuan hari libur, pengumuman akan diadakan sebuah acara dan lain sebagainya.
SEJAHTERA BERSAMA KITA
Jl. Tunggul Ambang – Lembang
Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Nomor : 007/KM/SP/55/XII/2018
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan dan Staff PT. SEJAHTERA BERSAMA KITA
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff dan karyawan PT. SEJAHTERA BERSAMA KITA agar membaca informasi terbaru tentang perubahan shift agar tidak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.
Demikian surat pemberitahuan dari kami dan harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Lembang, 15 November 2019,
Pimpinan PT. SEJAHTERA BERSAMA KITA,
Budi Riyadi
Contoh Surat Dinas Penugasan Karyawan Perusahaan
Surat dinas penugasan biasanya ditujukan untuk karyawan yang akan ditunjuk melaksanakan tugas tertentu bisa berupa penugasan mengikuti pelatihan, penugasan lapangan, atau ditugaskan keluar kota mewakili perusahaan tempatnya bekerja.
Fungsinya dibuat surat tugas dinas ini ialah sebagai bukti bahwa yang bersangkutan memang benar ditugaskan oleh perusahaan yang bersangkutan. Berikut adalah contohnya:
INDAH HIJAU ALAM
Jl. Jendral Sudirman – Manado
Telp. 0341 333667 Fax. 0341 355666
SURAT TUGAS
Nomor : 455/ST/AS/VI/2018
Berkaitan dengan peningkatan potensi kinerja karyawan PT. INDAH HIJAU ALAM, maka dengan ini diberikan tugas kepada:
Nama : M. Arifin
Nomor Induk Karyawan : 2015502055
Jabatan : Kepala Bagian Produksi
Untuk menghadiri pelatihan tentang perkembangan teknologi produksi di Hotel Indah yang beralamat di Jl. Angkatan No. 131 – Jakarta yang akan dilaksanakan pada tanggal 3 April 2019 sampai dengan 4 April 2019.
Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Manado, 1 April 2019
Direktur PT. INDAH HIJAU ALAM
Agus Ramadhan
Contoh Surat Dinas Rekomendasi
Jika seseorang sudah resign dari perusahaan terlebih lagi jika resign dengan cara baik-baik, maka biasanya akan dibuatkan surat rekomendasi oleh perusahaan. Nantinya surat ini bisa digunakan atau sebagai catatan untuk tempat kerjanya yang baru terkait perilaku calon pegawainya di perusahaan sebelumnya. Berikut adalah contohnya:
PT AUNILA
Jl. Talang Agung – Kertek
Telp. (0341) 808808
SURAT REKOMENDASI
No: 535/020/XSS/I/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Ari Akbar, SH.
Jabatan : Pimpinan PT. BERLIAN
Menerangkan bahwa :
Nama : Putra Setya
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 23 Desember 1990
Alamat : Jl. Raya Pemuda – Selomerto
Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 31 November 2018 dengan jabatan terakhir sebagai manajer keuangan.
Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat beliau bekerja nantinya. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terhitung jarang melakukan pelanggaran.
Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kertek, 13 Januari 2019
Pimpinan PT. BERLIAN
Ari Akbar, SH.
Contoh Surat Dinas Janji Pertemuan
Untuk pertemuan penting dalam perusahaan, biasanya tak bisa hanya dibicarakan saja namun membutuhkan surat janji pertemuan. Isi surat janji perjanjian ini ialah menanyakan kesanggupan bertemu dengan pihak yang bersangkutan.
PT Cahaya Abadi
Jalan Hamid Rusdi No. 111- Bogor
Nomor : 99/LA/II/2019
8 September 2019
Yth. Sekretaris Direksi
Subur Makmur
Jl. Raya Bangkok – Dampit
Hal : Permohonan janji temu dengan Bapak Abdullah
Dengan hormat,
Direktur kami, Bapak Ahmad Riyadi, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur PT. Subur Makmur, Bapak Abdullah untuk makan siang. Pertemuan tersebut kami rencanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 9 Februari 2016
Jam : 12.00 – 13.30 WIB
Tempat yang diusulkan : Restoran Krisna Garden, Jalan Jend Sudirman No. 18 – Bogor.
Sehubungan dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu tersebut, Bapak Abdullah dapat menerima kunjungan kami? Kami menunggu kabar dari Anda.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ratna Anisa
Sekretaris Direksi
Contoh Surat Dinas Ucapan Terimakasih
Selain untuk menjelaskan, surat dinas juga bisa berfungsi sebagai ucapan terimakasih secara resmi terhadap suatu instansi atau lembaga. Meskipun ucapan terimakasih, akan tetapi bahasa yang digunakan tetap bahasa kedinasan. Di bawah ini adalah contohnya:
PT KHARISMA INDAH
Jl. Agus Salim Depok
Telp. (0341) 888888 Fax. (0341) 99999988 http://www.KHARISMA INDAH.co.id
Gesing, 30 Desember 2019
Nomor : 54/KM/XII/2015
Perihal : Ucapan Terima kasih
Kepada
PT Ananda Makmur
Jl. Pemuda No. 14
Depok
Dengan hormat,
Dengan ini kami keluarga besar PT KHARISMA INDAH mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan ucapan selamat pada karangan bunga dari PT Ananda Makmur pada acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-47 tahun. Kami bangga bisa menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan dengan perusahaan Anda. Diharapkan kerjasama ini dapat selalu terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Depok, 11 September 2019
Direktur Utama PT. KHARISMA INDAH,
Anang Armansyah
Contoh Surat Dinas Pengangkatan Karyawan
Surat pengangkatan karyawan ini biasanya dibuat sebagai tanda kontrak karyawan pada tempatnya bekerja. Tujuannya ialah sebagai pemberian kejelasan status karyawan tersebut secara resmi di tempat kerjanya.
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPI BLAMBANGAN
Alamat : Jalan Jend A. Yani No.181 BLAMBANGAN Malang Telp. (0341) 999888
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : MA.m/165/P.YPI.535/VI/2015
TENTANG PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH, STAF, GURU DAN KARYAWAN YPI BLAMBANGAN
MASA BAKTI 2015-2018
Bismillahirrohmanirrohim
MENIMBANG : Bahwa untuk kelancaran program pendidikan dan pengajaran pada
MA YPI-BLAMBANGAN, perlu mengeluarkan surat keputusan ini.
MENGINGAT : 1. UU No.22/1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
- PP No.27,28,29 / Tahun 1990
- PD / PRT MA-YPI BLAMBANGAN.
MEMPERHATIKAN : Atas Usulan Kepala Madrasah Aliyah YPI BLAMBANGAN
Nomor : MA.m/288/535/YPI/V/2015, Tanggal : 02 Juni 2015
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA :
Nama : FARIDA NINA SARI
Tempat/Tgl.Lahir : Surabaya, 14 Maret 1995
NIP : –
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Kenongosari I RT 07/ RW 05 BLAMBANGAN
Ijazah Terakhir : SMK (Akuntansi)
Diangkat sebagai : Tata Usaha
Pada Madrasah : MA YPI BLAMBANGAN
TMT : 01 Juli 2015 s/d 31 Juni 2018
Dengan hak dan kewajiban diatur oleh Kepala Madrasah MA YPI dengan
keputusan ini.
KEDUA :
Keputusan ini berlaku mulai di tetapkan. Apabila di kemudian hari ada kekeliruan, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
KETIGA :
Asli keputusan ini akan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dan tembusannya dikirim kepada yang terkait untuk diketahui dan digunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : BLAMBANGAN
Tanggal : 01 Juni 2015
Ketua YPI BLAMBANGAN.
Tembusan Kepada :
- Kepala Madrasah Aliyah YPI BLAMBANGAN.
- Arsip.
Baca Juga Contoh Surat Resign
Itu dia beberapa contoh surat dinas yang kerap dijumpai pada kehidupan sehari-hari. Selain contoh di atas, mungkin Anda juga akan banyak menjumpai contoh surat dinas lain, seperti surat pemberian ijin cuti, surat permohonan bantuan dan lain sebagainya.