Pengertian Evaluasi : Tujuan, Tahapan beserta Fungsinya

Pengertian Evaluasi – Secara umum, evaluasi adalah sebuah proses identifikasi untuk menilai/mengukur apakah sebuah kegiatan atau program yang dilaksanakan sesuai dengan perencanaan ataupun tujuan yang hendak dicapai.

Dalam pendapat lain, evaluasi juga diartikan sebagai sebuah kegiatan mengumpulkan informasi terkait kinerja sesuatu (manusia, peralatan metode) dimana informasi itu akan digunakan untuk menentukan alternatif terbaik ketika membuat keputusan.

Evaluasi amat dibutuhkan pada berbagai bidang kehidupan manusia, karena dapat meningkatkan efektivitas serta produktivitas, baik pada lingkup individu, kelompok ataupun lingkungan kerja. Adapun beberapa informasi yang diperoleh pada proses evaluasi ialah:

1. Tingkat kemajuan sebuah kegiatan
2. Tingkat pencapaian sebuah kegiatan sesuai dengan tujuannya
3. Hal-hal yang wajib dilakukan pada masa mendatang.

Pengertian Evaluasi Menurut Para Ahli

Untuk lebih memperjelas apa itu evaluasi, beberapa ahli ini memberikan pendapatnya secara detail sebagai bahan pembelajaran Anda.

• Sajekti Rusi

Menurut Sajekti Rusi (1988), pengertian evaluasi adalah proses menilai sesuatu, yang mencakup deskripsi tingkah laku siswa baik secara kuantitatif (pengukuran) maupun kualitatif (penilaian).

• Anne Anastasi

Menurut Anne Anastasi (1978), arti evaluasi adalah proses sistematis untuk menentukan sejauh mana tujuan instruksional dicapai oleh seseorang. Evaluasi merupakan kegiatan untuk menilai sesuatu secara terencana, sistematis, dan terarah berdasarkan tujuan yang jelas.

• A.D Rooijakkers

Menurut A.D Rooijakkers, pengertian evaluasi adalah suatu usaha atau proses dalam menentukan nilai-nilai. Secara khusus evaluasi atau penilaian juga diartikan sebagai proses pemberian nilai berdasarkan data kuantitatif hasil pengukuran untuk keperluan pengambilan keputusan.

• Suharsimi Arikunto

Menurut Suharsimi Arikunto (2003), arti evaluasi adalah serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk mengukur tingkat keberhasilan suatu program pendidikan.

• Norman E. Gronlund

Menurut Norman E. Gronlund (1976), pengertian evaluasi adalah suatu proses yang sistematis untuk menentukan atau membuat keputusan sampai sejauh mana tujuan-tujuan pengajaran telah dicapai siswa.

• William A. Mehrens dan Irlin J. Lehmann

Menurut William A.Mehrens dan Irlin J. Lehmann (1978), pengertian evaluasi adalah suatu proses merencanakan, memperoleh, dan menyediakan informasi yang sangat diperlukan untuk membuat alternatif-alternatif keputusan.

• Abdul Basir

Menurut Abdul Basir (1996), arti evaluasi adalah proses pengumpulan data yang deskriptif, informatif, prediktif, dilaksanakan secara sistematik dan bertahap untuk menentukan kebijaksanaan dalam usaha memperbaiki pendidikan.

• Stufflebeam, dkk

Mendefinisikan evaluasi sebagai “The process of delineating, obtaining, and providing useful information for judging decision alternatives”. Artinya, dalam evaluasi ada beberapa unsur yaitu sebuah proses (process) perolehan (obtaining), penggambaran (delineating), penyediaan (providing) informasi yang berguna (useful information) dan alternatif keputusan.

• Worthen dan Sanders

Evaluasi adalah mencari sesuatu yang berharga (worth). Sesuatu yang berharga tersebut dapat berupa informasi tentang suatu program, produksi serta alternatif prosedur tertentu. Karenanya evaluasi bukan merupakan hal baru dalam kehidupan manusia sebab hal tersebut senantiasa mengiringi kehidupan seseorang.

• Curtis dan B. Floyd, James J, Winsor, Jerryl L

Evaluasi adalah proses penilaian. Penilaian ini bisa menjadi netral, positif atau negatif atau merupakan gabungan dari keduanya. Saat sesuatu dievaluasi biasanya orang yang mengevaluasi mengambil keputusan tentang nilai atau manfaatnya.

• Zainul dan Nasution

Zainul dan Nasution berpendapat bahwa evaluasi dapat dinyatakan sebagai suatu proses pengambilan keputusan dengan menggunakan informasi yang diperoleh melalui pengukuran hasil belajar, baik yang menggunakan instrumen tes maupun non tes.

Tujuan Evaluasi

Kegiatan ini dilakukan tentunya tidak tanpa tujuan, melainkan ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui evaluasi. Secara khusus, terdapat beberapa tujuan dilaksanakannya evaluasi.

1. Untuk mengetahui seberapa baik tingkat penguasaan individu pada kompetensi yang sudah ditetapkan.
2. Untuk mengetahui apa saja kesulitan dan kendala yang dialami oleh seseorang pada kegiatannya sehingga bisa dilakukan diagnosis serta kemungkinan memberikan remedial teaching.
3. Untuk mengetahui tingkat efisiensi serta efektivitas suatu metode, media serta sumber daya lain ketika melaksanakan sebuah kegiatan.
4. Sebagai umpan baik serta informasi penting untuk pelaksana evaluasi dalam memperbaiki kekurangan yang ada, yang mana hal itu bisa dijadikan acuan untuk mengambil keputusan pada masa mendatang.

Fungsi Evaluasi

Dilaksanakannya kegiatan ini yaitu dengan beberapa fungsi yang bermanfaat untuk beberapa pihak, baik yang mengevaluasi ataupun yang dievaluasi. Berikut adalah beberapa fungsi evaluasi.

• Fungsi Selektif

Fungsi selektif ialah fungsi yang bisa menyeleksi individu, apakah mempunyai kompetensi yang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Misalnya: menentukan apakah seseorang layak diterima kerja atau tidak, menentukan apakah seseorang layak naik jabatan atau tidak, dan lain sebagainya.

• Fungsi Diagnosa

Fungsi diagnosis bertujuan untuk mengetahui kelebihan maupun kekurangan individu pada bidang kompetensi tertentu. Misalnya untuk mengetahui kelebihan serta kekurangan seorang siswa pada bidang studi yang diperoleh di sekolah.

• Fungsi Penempatan

Fungsi penempatan ini bertujuan untuk mengetahui dimana posisi terbaik individu pada suatu bidang tertentu. Semisal untuk mengetahui posisi terbaik seorang karyawan sesuai dengan bidang yang ada pada suatu perusahaan.

• Fungsi Pengukuran Keberhasilan

Untuk hal ini, evaluasi berfungsi guna mengukur tingkat keberhasilan suatu program, termasuk metode yang digunakan, penggunaan sarana serta pencapaian tujuan.

Tahapan Evaluasi

Pada pelaksanaannya, ada beberapa tahapan penting yang harus dilakukan sebab ini saling mendukung satu sama lain. Mengacu dari pengertian evaluasi, berikut adalah tahapan-tahapan evaluasi yang perlu dilakukan.

• Menentukan Topik Evaluasi

Yakni kegiatan untuk menentukan topik yang hendak dievaluasi. Semisal evaluasi rencana kerja, evaluasi hasil kerja dan lain sebagainya.

• Merancang Kegiatan Evaluasi

Yakni kegiatan mendesain proses evaluasi sehingga pada pelaksanaannya tak melewatkan hal-hal yang penting.

• Pengumpulan Data

Yakni kegiatan pengumpulan seta pencatatan setiap informasi sesuai dengan perencanaan berdasarkan kaidah-kaidah ilmiah.

• Pengolahan serta Analisis Data

Yakni kegiatan mengolah informasi dengan cara mengelompokkan data yang telah dikumpulkan terlebih dahulu, kemudian dilakukan analisis. Selanjutnya ditentukan tolak ukur waktu sebagai hasil dari evaluasi.

• Pelaporan Hasil Evaluasi

Yakni membuat laporan hasil evaluasi sehingga diketahui oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Semoga dengan penjelasan singkat mengenai pengertian evaluasi, tujuan serta fungsinya di atas Anda bisa lebih paham apa yang harus dilaksanakan setelah melakukan sebuah kegiatan ataupun untuk pengambilan keputusan. Dimana evaluasi adalah salah satu pertimbangan terbaik dalam menentukan keputusan.