Contoh Slip Gaji – Setiap perusahaan tentu saja memiliki format dan bentuk slip gaji yang berbeda. Meskipun begitu, format yang dibuat tentu saja tidak akan jauh berbeda antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Apakah Anda merupakan salah satu karyawan yang bekerja sebagai staf administrasi di sebuah perusahaan atau kantor yang mengurusi terkait gaji karyawan?
Kamu mungkin sedang bingung mencari bagaimana format slip gaji yang benar. Apalagi jika kamu merupakan karyawan yang masih baru di bidang tersebut. Tentu saja itu akan sangat menjengkelkan.
Ada beberapa hal yang dapat kamu lakukan untuk mengatasi kebingungan kamu, yang pertama, kamu dapat meminta format gaji yang digunakan perusahaan tersebut agar dapat kamu contoh.
Namun, tentu saja kamu tidak mau dicap sebagai pegawai yang tidak punya potensi dan kreativitas sendiri kan, sampai-sampai format gaji saja mencontoh dari sebelumnya. Kamu tentu saja ingin membuktikan bahwa kamu bisa melakukan yang lebih baik dari pegawai yang menempati posisi kamu sebelumnya kan? Dibanding-bandingkan itu sakit kan?.
Maka dari itu, mulailah dari yang terkecil dengan membuat atau membenahi format dan bentuk slip gaji perusahaan atau kantor yang menjadi tempat kamu bekerja itu.
Agar kamu tidak kebingungan kami akan memberikan beberapa contoh slip gaji yang dapat kamu gunakan sebagai referensi. Apabila kamu mencari format slip gaji yang baik dan benar kami juga akan memberikan beberapa contohnya. Agar kamu lebih paham terkait slip gaji, maka kami juga akan memberikan beberapa urain, seperti pengertian slip gaji, format slip gaji, komponen slip gaji, dan cara membuatnya juga.
Pengertian Slip Gaji
Apabila dilihat dari definisinya, sebenarnya tidak ada definisi yang mutlak terkait slip gaji. Namun, agar mudah dipahami kami akan menguraikannya, jadi slip gaji merupakan selembar kertas yang berisi rincian gaji yang didapatkan oleh seorang karyawan, pegawai, atau yang sejenisnya.
Biasanya rincian gaji tersebut berisi, berapa gaji yang didapatkannya dan apabila ada potongan, berapa dan potongan apa saja, semuanya sudah secara rinci tercatat di dalam slip gaji. Slip ini biasanya memuat gaji selama 1 bulan. Biasanya slip ini berada di dalam amplop gaji yang diberikan kepada yang bersangkutan (penerima gaji).
Slip ini digunakan sebagai bukti resmi bahwa sebuah perusahaan atau kantor telah mmberikan gaji kepada karyawannya dan juga digunakan sebagai dokumentasi terkait data pengeluaran perusahaan.
Sedangkan bagi karyawan sendiri, slip gaji digunakan sebagai bukti kejelasan terkait gaji yang didapatkannya, yang dipotong, dan berapa yang ia dapatkan. Jadi, ada 2 peran penting dari slip gaji, untuk perusahaan dan untuk karyawan sendiri.
Jadi, sebuah perusahaan tentu saja tidak dapat mengabaikan slip gaji ini. Meskipun terlihat sepele namun keberadaannya tidak dapat dipandang sebelah mata.
Bayangkan saja, apabila kamu memberikan gaji, tanpa slip gaji. Tentu saja akan banyak yang karyawan yang bertanya kepada kamu terkait kejelasan dari gaji yang telah ia dapatkan. Kamu tentu tidak akan mau membuang waktu kamu untuk mengurusi hal tersebut bukan? Jadi agar suatu saat tidak terjadi mis maka kamu harus membiasakan untuk menyertakan slip gaji pada gaji karyawan.
Baca juga contoh surat permohonan
Format Slip Gaji
Format slip gaji antara karyawan perusahaan tentu saja akan bereda dengan format slip gaji yang diterima oleh guru atau pun PNS yang. Seperti telah dijelaskan di atas, hal tersebut tergantung pada perusahaan atau kantor tempat bekerja. Setiap perusahaan atau kantor tentu saja tidak akan memiliki format dan bentuk slip gaji yang sama. Berikut akan kami berikan beberapa format gaji karyawan yang harus Anda ketahui.
-
Nama dan logo perusahaan
Ini merupakan salah satu hal terpenting dan tidak boleh kamu lupakan dalam pembuatan slip gaji. Nama perusahaan merupakan tanda bahwa yang membuat slip tersebut perusahaan yang bersangkutan.
Tidak hanya nama, kamu juga harus mencamtukan logo perusahaan apabila perusahaan tempat kamu bekerja memiliki logo tertentu. Slip gaji tersebut bisa juga akan dikira slip pembayan di toko jika kamu tidak mencantumkan kedua hal tersebut. Bahkan sudah banyak toko yang sudah menggunakan slip pembayaran yang ada nama toko dan logo toko juga.
-
Menyatakan kerahasiaan dokumen
Jangan lupa juga mencantumkan tulisan yang menyatakan kerahasiaan dari slip gaji tesebut. Misalkan dengan menuliskan kalimat “privat and confiential” pada slip tersebut. Hal tersebut berarti data yang tertulis dalam slip gaji yang diberikan kepada karyawan tersbut hanya diketahui oleh perusahaan dan karyawan yang namanya tercantum di dalamnya.
-
Data karyawan
Di dalam slip gaji, cantumkan juga data karyawan yang bersangkutan, data tersebut meliputi nama penerima gaji, jabatan, nomor pegawai, dan juga Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
-
Tanggal pembayaran
Kamu juga harus mencantukan tanggal pembayaran atau tanggal untuk pembayaran kapan atau pembayaran bulan apa gaji tersebut. Selain itu, juga cantumkan tanggal penyerahan gaji tersebut kepada pnerima gaji. Pencatatan tanggal tersebut dapat digunakan sebagai dokumen untuk perusahaan sebagai laporan kepada atasan atau apabila sewaktu-waktu terjadi masalah.
-
Besarnya gaji dan potongan
Bagian ini merupakan bagian paling penting terkait slip gaji. Di dalam slip gaji yang harus dituliskan adalah jumlah gaji karyawan dan potongan gaji karyawan tersebut.
Gaji tersebut meliputi gaji pokok beserta tunjangan lain. Sedangkan potongan pada gaji, biasanya potongan karena mempunyai hutang atau potongan yang lain, seperti iuran anggota karyawan (ke koperasi perusahan), premi kesehatan BPJS, dan saving plan karyawan.
-
Rincian lengkap pembayaran
Di dalam slip gaji, cantumkan secara rinci juga, misalkan berapa gaji yang seharusnya diperoleh, berapa potongan yang harus dibayar, dan berapa gaji yang diberikan kepada karyawan. Selain itu, cantumkan juga nama bank yang digunakan sebagai pembayaran.
Itulah format slip gaji karyawan yang harus kamu ketahui. Beberapa hal yang disebutkan di atas tidak boleh dilupakan dalam pembuatan slip gaji untuk karyawan.
Komponen Slip Gaji
Komponen yang harus dicantumkan di dalam slip gaji, yaitu meliputi gaji pokok dan tunjangan. Seperti tercantum dalam UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, yang menyatakan bahwa setidaknya besaran gaji pokok yang ditrima oleh karyawan 75% dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap. Berikut beberapa komponen yang harus ada dalam slip pembayaran yang harus harus kamu ketahui.
- Gaji pokok, merupakan gaji yang telah ditetapkan oleh perusahaan bergantung pada jabatan atau posisinya di dalam perusahaan. Biasanya perusahaan menentukan gaji pokok ini tergantung dari jabatan atau jenjang karir dari karyawannya, karena hal tersebut mencerminkan kompeten dari karyawan dalam menjalankan tugasnya.
- Tunjangan, merupakan gaji yang diberikan oleh perusahaan sebagai pelengkap dari gaji pokok. Beberapa tunjangan yang mungkin sering kamu jumpai mungkin, seperti tunjangan jenjang karir (jabatan), tunjangan transportasi, dan tunjangan makan. Tunjangan ini biasanya berupa bersifat sosial atau intensif. Tunjangan ini sebenarnya dibagi menjadi dua, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tiak tetap.
- Potongan, merupakan dana yang diambil biasanya dari gaji pegaai. Biasanya potongan dana ini digunakan untuk beberapa hal, misal potongan pinjaman, potongan pajak penghasilan, potongan premi kesehatan BPJS, iuran keanggotaan BPJS, dan asuransi hari tua.
- Lembur, merupakan waktu kerja yang melebihi jam kerja biasa. Seperti tercantum dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan dan Trasmigrasi No. 102 tahun 2004 (Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004) bahwa jam kerja kerja yang melebih 7 jam sehari dan 40 jam seminggu terhitung dalam waktu lembur kerja. Jadi sebuah perusahaan harus membayar gaji lembur apabila mempekerjakan pegawainya lebih dari 7 jam dalam sehari atau 40 jam seminggu.
- Komisi atau bonus tahunan, merupakan gaji atau barang yang didapat sebagai bonus, biasanya sering diberikan pada saat hari raya idul fitri atau ketika performa kerja bagus.
Nah, itulah beberapa komponen yang harus ada pada slip gaji karyawan yang keberadaannya tidak boleh diabaikan.
Cara Membuat Slip Gaji
Berikut beberapa cara yang dapat kamu lakukan apabila ingin membuat slip gaji untuk karyawan.
- Cantumkan informasi umum terkait perusahaan
Informasi umum terkait perusahaan harus dicantumkan secara detail dalsm slip gaji, semisal informasi terkait nama perusahaan, lokasi, alamat, dan nomor perusahaan tempat karyawan yang menerima gaji tersbut.
- Cantumkan periode gaji
Setiap perusahaan tentu saja memiliki periode atau tanggal gajian yang tidak sama. Oleh karena itu, makan periode gaji ini merupakan salah satu hal penting yang akan selalu berubah dalam setiap slip gaji yang akan diberikan. Namun, biasanya gaji di perusahaan atau kantor-kantor akan diberikan pada awal bulan atau di tanggal-tanggal baru.
- Cantumkan data personal karyawan
Data karyawan juga harus kamu cantumkan dalam slip gaji. Data tersebut meliputi, nama lengkap, nomor pegawai, jabatan, dan nomor KTP. Data-data personal tersebut dapat membantu mempermudah dalam proses penggajian karyawan.
- Informasi pajak
Dalam slip gaji yang kamu buat cantumkan juga pajak penghasilan yang dikenakan. Biasanya semua karwayan akan dikenakan tarif pajak yang sama dalam suatu perusahaan. Kamu juga hrus mamaparkan secara menyeluruh data pajak yang harus dibayar oleh pegawai termasuk gaji yang akan mereka dapatkan.
- Cantumkan nominal gaji pegawai
Seperti yang sudah sudah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa macam gaji yang biasanya didapatkan oleh seorang karyaan, yaitu gaji pokok, tunjangan, gaji lembur, dan bonus. Slip gaji juga harus mencanumkan beberapa gaji tersebut.
- Cantumkan potongan gaji
Potongan gaji pegawai bukan hanya dari pajak saja, namun ada potongan lain, misalkan untuk asuransi atau BPJS. Atau mungkin potongan tersebut juga dapat diberikan apabila seorang karyawan memiliki hutang kepada perusahaan.
- Hitungan gaji bersih
Gaji bersih merupakan gaji yang akan diterima oleh karyawan setelah mendapat beberapa potongan, seperti pajak, asuransi, dan lainnya.
Itulah cara yang dapat kamu lakukan untuk membuat slip gaji. Nah, selain beberapa hal yang sudah dipaparkan di atas kamu juga akan memberikan beberapa contoh slip gaji.
Contoh Slip Gaji
Tidak akan afdhol apabila membicarakan slip gaji mulai dari pengertian sampai cara membuatnya tanpa melihat bagaimana contohnya.
Untuk yang masih belum bisa membayangkan, kira-kira bagaimana bentuk dari slip gaji tersebut, kami akan memberikan beberapa contohnya. Berikut akan kami berikan beberapa contoh slip gaji yang baik dan benar.
Contoh slip gaji karyawan swasta/wiraswasta
Contoh slip gaji berikut merupakan contoh slip gaji untuk karyawan swasta/wiraswasta. Namun, juga dapat digunakan oleh pegawai non swasta.
| Nama Perusahaan | : | Alhamdulillah | NIK | : | 35341010101 | |
| Tanggal periode | : | 01/02/2017-01/03/2017 | Nama Karyawan | : | Andriana Rusda | |
| Departemen | : | Properti | Jabatan | : | Manajemen | |
| Penerimaan(+) | Potongan (-) | |||||
| Gaji pokok harian | = | Rp 1.000.000 | Potongan terlambat | = | Rp 50.000 | |
| Uang Kehadiran | = | Rp 100.000 | Potongan jamsostek | = | Rp 50.000 | |
| Uang Transportasi | = | Rp 100.000 | ||||
| Uang Lembur | = | Rp 300.000 | ||||
| Uang Makan | = | Rp 300.000 | ||||
| Bonus | = | Rp 200.000 | ||||
| Uang Servis (kendaraan) | = | Rp 70.000 | ||||
| Total Penerimaan | Rp 2.070.000 | Total potongan | Rp 100.000 | |||
| Gaji yang diterima | Rp 1.970.000 | Tanggal cetak | : | 01/03/2017 | ||
| Diserahkan oleh
Almira Dewi |
Diterima oleh
Andiana Rusda |
Contoh slip gaji guru sekolah
Contoh slip gaji ini merupakan contoh slip gaji yang dapat digunakan untuk orang-orang yang berprofesi sebagai guru.
| Nama Sekolah | : | SMA 2 Jakarta | ||||
| Periode Pembayaran | : | Desember 2016 | ||||
| Nama Karyawan | : | Devita, S.Pd | ||||
| Penerimaan (+) | Potongan (-) | |||||
| Tugas mengajar | = | Rp 500.000 | Sertifikasi | = | Rp 150.000 | |
| Kepala sekolah | = | Rp 1000.000 | ||||
| Tunjangan kesejahteran | = | Rp 200.000 | ||||
| Total penerimaan | = | Rp 1.700.000 | ||||
| Gaji yang diterima | = | Rp 1.550.000 | ||||
| Diserahkan oleh
Anjasmara, S.Pd |
Diterima oleh
Devita, S.Pd |
|||||
| Tanggal penyerahan | : | 01 Januari 2017 |
Contoh slip gaji sederhana
Contoh slip gaji ini dapat digunakan untuk karyawan swasta maupun non swasta.
| PT ANTI GALAU | |||
| Kode: 99 | Periode : Januari 2017 | ||
| Nama: Angela | No Relf : 000123 | ||
| Jabatan : Staf pemasaran | |||
| Sistem Pembayaran (Transfer) | Gaji Pokok | : | Rp 2.500.000 |
| Penanmbahan gaji | : | Rp 1.300.000 | |
| Pengurangan gaji | : | Rp 200.000 | |
| Potongan pinjaman | : | Rp 200.000 | |
| Tunjangan Pph 21 | : | Rp 0 | |
| Potongan Pph 21 | : | Rp 0 | |
| Total Gaji | : | Rp 3.400.000 | |
| 01 Januari 2017 | |||
| Disetujui oleh
Aninditha |
Diterima oleh
Kusuma Wati |
||
Contoh Slip Gaji Perusahaan
PT ANTI GALAU
Jl. Anggrek, Surabaya
Hal : Surat keterangan gaji
Nomor : 99/HRD/01/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dwi Lina
Jabatan : Manager HRD
Menerangkan bahwa:
Nama : Diyah Pitaloka
Jabatan : Staf marketing
Sampai pada tanggal 01 Januari 2017 perusahaan telah memberikan gaji dengan rincian sebagai berikut:
Gaji pokok : Rp 5.000.000
Tunjangan makanan : Rp 800.000
Tunjangan transpotasi : Rp 500.000
Sehingga total gaji keseluruhan adalah Rp 6.300.000 (enam juta tiga ratus ribu rupiah).
Demikian surat kereangan gaji ini atas perhatiannya diucapkan terimakasih.
Manager HRD
Dwi Lina
Contoh slip gaji PNS
| Pemerintah Daerah Kota Kediri | Tanggal | : | 28/01/2017 | ||
| Jl. Mawar No. 01, Kota Kediri | No. Referensi | : | PKK12011 | ||
| Tlp. 0354-001234 | Kode Karyawan | : | Ani | ||
| Nama | : | Ani linawati | Alamat | : | Jl. Angsa No. 2, Kediri |
| Jabatan | : | Keuangan | Tlpn | : | 0354-101010 |
| KETERANGAN | JUMLAH | ||||
| Gaji pokok | : | Rp 4.000.000 | |||
| Bonus | Rp 500.000 | ||||
| Total | Rp 4.500.000 | ||||
| Hutang bulan lalu | – | ||||
| Hutang bulan ini | – | ||||
| Total Diterima | Rp 4.500.000 | ||||
| Penerima,
Ani Linawati |
5 Februari 2017
PEMDA Kota Kediri |
Contoh Slip Gaji Bulanan
Contoh Slip Gaji Honorer
Demikianlah, beberapa contoh slip gaji dan sedikit penjelasan terkait slip gaji yang dapat kami berikan. Agar kamu lebih mudah memahami terkait slip gaji ini kami juga telah mencantumkan definisi, format, dan cara membuat slip pembayaran, tidak lupa kami juga memberikan beberapa contoh slip gaji tersebut. Semoga artikel kami ini dapat bermanfaat. Sekian.