13+ Contoh Surat Penawaran Lengkap, Jasa, Kerjasama, Barang Elektronik

Contoh Surat Penawaran – Saat ini, kita hidup di zaman dimana  bisnis man dan pengusaha adalah menjadi salah satu profesi yang banyak di gandrungi oleh banyak kalangan. Tak memandang usia, banyak dari mereka yang masih berusia remaja bahkan yang sudah tua juga menggeluti profesi tersebut.

Bagi mereka, pasti sudah tidak asing dengan salah satu jenis surat resmi ini. Pasalnya, surat penawaran ini memiliki pengaruh yang besar terhadap pemasaran mereka. Karena dengan surat penawaran ini, lebih memudahkan mereka untuk mempromosikan produk mereka. Biasa surat penawaran ini digunakan oleh para distributor, supplier, atau bahkan perorangan.

Yang ditawarkan bukan hanya berupa barang, bisa juga untuk menawarkan jasa. Meskipun pada umumnya, biasanya surat ini keluar setelah adanya surat permohonan dari pihak yang membutuhkan barang atau jasa. Surat ini Juga berfungsi sebagai surat penawaran kerja sama antar perusahaan.

Isi Surat Penawaran

Perlu diingat, dalam penulisan surat penawaran tidak boleh sembarangan. Tuliskan hal apa saja yang harus diketahui oleh para konsumen. Hal ini bertujuan agar si konsumen tertarik dan tidak lagi bingung ketika akan membelinya. Berikut beberapa hal yang harus diketahui oleh konsumen :

 

Nama perusahaan atau instansi penawar

 

Nama perusahaan atau instansi sangat penting untuk dicantumkan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah konsumen mengenali distributor yang dituju. Serta cantumkan juga sedikit ulasan aatu alamat perusahaan agar konsumen mudah mengenalinya.

 

Jenis barang

 

Dengan mengetahui jenis barang yang dimiliki oleh pihak penawar, konsumen tidak perlu

 

Jumlah kebutuhan

 

Perlunya melampirkan jumlah barang ataupun ketersediaan  barang oleh pihak penawar, memudahkan konsumen untuk mengira-ngira kesanggupan pihak penawar untuk memenuhi kebutuhan konsumen.

 

Merk produk

 

Dalam penawaran suatu produk, jangan sampai merk produk terlewatkan untuk dicantumkAN. Hal ini menjadi salah satu faktor tertariknya konsumen membeli produk tersebut.

 

Kualitas produk

 

Kualitas suatu produk sangat mempengaruhi minat konsumen untuk membeli produk tersebut.  Dengan mencantumkan kualitas produk pada surat penawaran, hal ini akan lebih meyakinkan konsumen untuk membelinya.

 

Harga Khusus atau diskon

 

Diskon menjadi salah satu daya tarik tersenderi bagi konsumen untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen  pasti menginginkan harga terbaik yang sesuai dengan kantongnyaApalabila dari pihak penawar memiliki harga khusus, maka jangan sampai lupa mencantumkannya.

 

Syarat pembayaran

 

Perihal syarat pembayaran, sangat perlu dicantumkan. Biasanya yang dicantumkan adalah berapa besar DP yang harus dibayar, berapa jumlah biaya tiap angsuran, atau yang lainnya. Hal ini biasanya menjadi bahan pertimbangan  konsumen untuk membeli produk tersebut. Karena tidak semua konsumen akan membayar pada lunas pada awal pembelian.

 

Pengiriman

 

Setiap konsumen pasti menginginkan barang yang dibelinya aman sampai di tangannya. Oleh karenanya, jangan lupa mencantumkan  cara pengiriman atau jasa barang ditawarkan. Hal ini akan membuat konsumen yakin untuk membeli produk tersebut.

 

Administrasi

 

Untuk lebih meyakinkan kepada pihak konsumen, lampirkan beberapa dokumen pendukung pada surat penawaran. Misalnya katalog produk, surat izin perdagangan (SIUP), nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar

Dalam penulisan surat penawaran, maka harus memperhatikan cara penulisannya. Hal ini bertujuan agar penawaran yang diajukan mudah diterima oleh pihak konsumen.  Lantas, bagaimana cara menulis surat penawaran yang benar? Berikut beberapa penjelasannya:

Kop surat

Setiap surat resmi, kop surat merupakan bagian yang tidak boleh ditinggalkan.  Kop surat terletak pada bagian paling atas surat. Beberapa bagian pada kop surat diantaranya adalah:

• Nama Perusahaan atau instansi
• Logo perusahaan atau instansi
• Alamat lengkap perusahaan atau instansi
• Kontak (CP) perusahaan atau instansi yang bisa duhubungi

Kepala Surat

Kepala surat mencantumkan beberapa hal, yaitu:

• Tanggal pembuatan surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Perihal, dan
• Tujuan surat

Pembuka surat

Pada pembuka surat penawaran  menjelaskan secara singkat biasanya pemberitahuan atau balasan dari surat permintaan yang diterima terkait barang atau jasa yang ditawarkan dan menjelaskan sedikit terkait perusahaan atau instansi penawar.

Isi surat

Bagian ini adalah bagian terpenting dalam suatu surat penawaran. Pada bagian ini akan dijelaskan secara detail bagaimana barang atau jasa yang ditawarkan. Bagian yang dijelaskan harus sesuai dengan realita yang ada. Apabila yang dicantumkan adalah sebuah rekayasa agar konsumen tertarik, maka hal ini akan mengurangi bahkan menghilangkan kepercayaan konsumen terhadap pihak penawar. Penjelasan yang detail dan sesuai realita, akan mudah menarik konsumen untuk memilih produk. Beberapa hal yang biasa nya  dijelaskan adalah:

• harga produk ataupun jasa
• jenis produk atau jasa
• merk produk dan warna produk
• pembayan
• pengiriman

jika ada yang perlu dijelaskan pada bagian-bagian tertentu, maka jelaskan detail agar konsumen semakin yakin.

Penutup surat

Bagian surat penutup ini biasanya berisi himbauan atau harapan dari pihak penawar kepada konsumen.  Jika perlu, cantumkan beberapa administrasi tambahan agar semakin meyakinkan pihak konsumen.

Contoh Surat Penawaran

Setelah menyimak ulasan-ulasan seputar surat penawaran, berikut kami  contoh surat penawaran yang benar:

CONTOH SURAT PENAWARAN BARANG

PT. MUDA BERKARYA

Jalan Simanjuntak Km 11 Nomor 34  Kota Denpasar Bali

Telp. 082134562765   Email: muda.berkaryaofficial@rocketmail.com

Denpasar, 5 Mei 2018

Nomor : 14/Md-kar/V/2018

Hal : Penting

Lamp : 2 lembar

Kepada

Yth. UD Mitra Utama

Jl. Babarsari No. 32

Bedugul

Dengan hormat,

Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor  012/mtr-u/IV/ 2018 yang berisi tentang permintaan data  barang berupa peralatan kerja kantor kepada perusahaan yang kami kelola, maka dengan  ini kami menawarkan beberpa produk yang menjadi unggulan di perusahaan kami.

Bersama surat ini juga, kami melampirkan brosur yang berisi tentang produk-produk  yang kami produksi. Selain itu, kami juga menawarkan harga khusus untuk pembelian pada bulan ini sebesar 16% untuk pembelian sebelum tanggal 16 Mei 2018. Garansi yag kami berikan adalah selama 1 tahun pemakaian untuk setiap produk. Pembayaran bisa dilakukan dengan membaayar uang muka sebesar 35% dari jumlah produk yang dibeli dengan angsuran yang akan dijelaskan pada brosur yang terlampir.

Demikian surat penawaran barang dari perusahaan kami. Besar harapan kami menerima pesanan darimitra yang saudara kelola. Semoga dengan ini mejadi awal kerjasama yang baik untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Muda Berkarya,

Bambang Sutjako

Marketing Manager

CONTOH Surat Penawaran Barang Elektronik

SURAT PENAWARAN JASA SERVIS AC

CV. DAIKI SERVIS

PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN AC

Jalan Pemuda Baru No. 93 Kaliurang Selatan – Yogyakarta

HP: 089123654123 email: daikiservice.maintenance@yahoo.co.id

Yogyakarta, 3 Januari 2018

 

Nomor : 03/air-main/I/2018

Hal : Penawaran  Jasa Servis

Lamp. : –

 

Yth,

Bapak Suryanto

Manager Wisma  Dewi Sri

Di

tempat

 

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, perkenankan kami mengenalkan mitra kami kepada bapak pimpinan wisma “Dewi Sri”. Mitra kami merupakan mitra yang bekerja  dibidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai servis, baik untuk perbaikan AC, pemasangan baru AC atau lama, steam (pencucian) AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perbaikan dan perawatan AC.

Dengan adanya kerjasama servis dan maintenance ini, menjadikan wisma yang bapak kelola menjadi semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang baik dan  terawat yang dikerjakan oleh team profesional. Memiliki mesin AC yang tahan lama dan baik pasti menjadi salah satu keinginan setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan rincian biaya  pemasangan dan perawatan AC secara berkala:

 

No	Jenis Pekerjaan	PK	Harga (Rp)
1	Cleaning AC split	0,5 – 1	90.000
2	Cleaning AC split	1,5 – 2,5	105.000
3	Tambah preon AC	Per PK	120.000
4	Isi Preon AC dari 0	Per PK	175.000
5	Biaya Perbaikan	–	Menyesuaikan kerusakan
6	Biaya Pasang AC Split	0,5 – 1	175.000
7	Biaya Pasang AC split	1,5 – 2,5	220.000

 

Demikian surat penawaran perbaikan dan penawaran AC ini kami buat. Trimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

 

Hormat kami,

Daiki Servis

CONTOH SURAT PENAWARAN JASA CATERING

 

CV. MAYANG CATERING

Jalan Semantan Baru Rt 12 Rw 009 Kota Yogyakarta

Hp: 081123645112 email: mayang.cateringbaru@gmail.com web: mayangctrg.blogspot

12 Maret 2018

Nomor : 12/pnr-myg/III/2018

Hal : Penawaran Jasa Catering

 

KepadaYth,

Kepala SMAN 11 Sleman

Di  tempat

 

AssalamualaikumWr. Wb

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungannya. Bersama surat ini, perkenankanlah kami dari pihak “Mayang Catering” mengenalkan produk kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Berdasarkan informasi yang kami dapat, kami mendapati bahwa di lembaga yang bapak/ ibu pimpim merupakan lembaga yang sering menggelar acara besar yang tidak mungkin lagi diragukan luar biasanya. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud menawarkan kerjasama jasa caterung kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin.

Hidangan yang berasal catering kami dikerjakan oleh para ahli dibidangnya, yang sangat memperhatikan rasa, kebersihan, dan kepuasan konsumen. Sehingga memberi kesan yang memuaskan terhadap hidangan yang dihasilkan.

Berikut kami sertakan daftar menu  dan harganya:

PAKET SNACK BOX
Paket 1	– 3 macam kue – Air Mineral	@Rp 6000
Paket 2	– 3 macam kue – Jeruk, kriuk (kacang, kripik) – Air Mineral	@Rp 8000
Paket 3	– 4 macam kue – Jeruk/ semangka, kriuk (kacang, kripik) – Air mineral	@Rp 10000
PAKET COFFE BREAK
Paket 1	– 2 macam kue – Teh dan kopi	@Rp 6000
Paket 2	– 2 macam kue – 1 macam kriuk – Teh dan Kopi	@Rp 7500
Paket 3	– 3 macam kue – 1 macam kriuk – Creamer – Teh dan Kopi	@Rp 10000
PAKET NASI BOX
Paket 1	– Nasi – Ayam sayap -Sayur	@Rp 9000
Paket 2	– Nasi – Ayam – Sayur – Buah	@Rp 11000
Paket 3	– Nasi – Ayam -Sayur – Buah -Air mineral	@Rp 13000

 

Untuk pesanan nasi box diatas 50 akan mendapatkan diskon 15% pada akumulasi akhir. Untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 mendapat free 1dus air mineral dan diskon 5% di kumulasi akhir. Kami Juga menyediakan paket prasmanan yang bisa dilihat pada website kami.

Sekian surat penawaran dari kami. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Jika dari lembaga yang bapak/ ibu pimpin tertaruk dengan catering kami, bisa menghubungi melaui kontak yang tercantum pada kop surat ini. atas perhatian dan kerjasama kami sampaikan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

 

Hormat Kami,

Mayang Catering

CONTOH SURAT PENAWARAN BIMBINGAN BELAJAR (BIMBEL)

CV. SURYA KENCANA

BIMBINGAN BELAJAR SD, SMP, SMA, UN, SBMPTN, DAN UMPTKIN

Jalan Sisingamaraja Km 17 Nomor 32 Pringtutul Cilacap

email: suryakencaya@gmail.com web: suryakencanaoke.blogspot

 

Cilacap, 12 Januari 2018

Nomor : 12/23/SK-nmb/I/2018

Hal : Penawaran Bimbingan Belajar

Lamp. : –

 

Yth,

Kepala SMA Primaganda

di

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan mulai masuknya pendidikan pada semester genap, yang mana para siswa/i kelas akhir kan menghadapi Ujian Nasional (UN),  kami selaku pimpinan lembaga “Surya Kencana” bermaksud menawarkan kerjasama dengan adanya bimbingan belajar yang diperuntukkan bagi siswa/i kelas akhir.

Diadakannya bimbingan belajar bagi siswa/i kelas akhir merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mematangkan kesiapan mereka menghadai Ujian Nasional (UN) yang akan diadakan pada bulan April mendatang. Kami memiliki metode belajar dengan cara baru yang bisa membantu dengan mudah siswa/i untuk mengerjakan soal-soal ujian Nasional (UN). Team pengajar  yang berada dalam naungan bimbingan belajar (bimbel) kami, merupakar para pengajar yang sudah bersertifikat dan menguasai materi-materi terkait soal-soal Ujian Nasional (UN). Sehingga tidak perlu diragukan lagi kualitas pengajarnaya.

Apabila bapak/ ibu berkenan memberikan kepercayaannya kepada lembaga kami, silahkan menghubungi 087324543222 atau email pada suryakencaya@gmail.com. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Surya Kencana,

 

Handoyo Suprapto, M. Pd

Manager Surya Kencana

CONTOH SURAT PENAWARAN JASA TRAVEL

 

BARA BIRI  TRAVEL & TOUR

Jalan Pandeglang nomor 43 HP: 082351652413141

 

Cilacap, 17 Nopember 2017

Nomor : 14/bb-tv/II/2017

Hal.       : Penawaran Jasa Travel

Lamp.   : –

 

YTh,

Kepala SMP 1 Budi Pekerti

Di tempat

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini, perkenankanlah kami mengenalkan perusahaan kami kepada lembaga yang bapak/ ibu pimpin. Bara Biri Tour & Travel merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perjalanan pariwisata. Kami melayani perjalanan ke seluruh wilayah Jawa, Bali dan Sumatera. Jenis kendaraan yang kami sediakan disini adalah bus dengan kualifikasi sebagai berikut:

Type Bus	Fasilitas	Harga Per 24 Jam (Rp)
Type A	Full AC, 1 layar TV utama, 2 layar TV tambahan	1700.000
Type B	Full AC, TV mini di setiap bangku	2250.000
Type C	Full AC, TV mini disetiap bangku, WiFi	2450.000

 

Disamping itu, perusahaan kamii juga menyediakan untuk perjalanan religi. Kami menyediakan guide untuk setiap perjalanan apabila dibutuhkan. Apabila bapak/ ibu berminat untuk menggunkan jasa kami dalam perjalanan wisata, silahkan menghubungi 082351652413141. Kami mellayani servis pada jam 7.00 sampai 17.00.

Demikian surat penawaran yang kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

Bara Biri Tour & Travel

Contoh Surat Penawaran Harga

CONTOH SURAT PENAWARAN KERJASAMA

 

RAN’S PHOTOGRAPHY

Jalan Sesetan Baru KM 10 Denpasar Selatan email: ransgraphy@gmail.com

 

 

Denpasar, 17 Nopember 2017

Nomor   : 12/rplg-rans/11/2017

Hal.         : Penting

Lamp.     : 1 lembar

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 05/out-lttr/X/2017 tentang permintaan jasa photography maka dengan surat ini kami menawarkan beberapa layanan pada studio yang kami kelola. Studio kami tidak hanya melayani jasa pemotretan, kami juga menyediakan jasa make up artis (MUA) serta sewa busana. Segala sesuatu yang dikelola dalam studio kami dikerjakan oleh para profesional dibidangnya. Sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.

Bersama surat ini, kami melampirkan brosur, ketentuan, dan harga paket. Apabila bapak/ ibu berminat menggunakan jasa kami silahkan menghubungi kami pada email ransgraphy@gmail.com.

Demikian penjelasan singkat mengenai studio kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

 

Bagus Saputro

Owner RAN’S Photography

Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Penawaran Partisipasi

Contoh Surat Permintaan Penawaran

Itulah contoh surat penawaran yang bisa dijadikan sebagai refrensi Anda. Semoga bermanfaat!