Contoh Kop Surat – Kop surat merupakan bagian yang paling penting dalam pembuatan surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah mulai dari tingkat pusat sampai tingkat RT, begitu juga dengan perusahaan mulai dari yang bertaraf internasional hingga taraf lokal. Mengapa kop surat begitu penting? Karena dengan adanya kop surat, maka surat tersebut terkesan lebih professional, terbukti bahwa surat tersebut surat resmi, dan sekaligus menunjukkan citra perusahaan yang mengirimnya.
Sangat berbeda dengan surat pribadi yang terkesan begitu bebas. Dalam surat resmi terdapat beberapa aturan yang harus diperhatikan. Salah satunya jika biasanya pada surat pribadi diawali dengan tanggal dan nama kota, maka dalam surat resmi harus diawali dengan kop surat.
Baca juga contoh surat kuasa
Kegunaan kop surat tidak hanya untuk pendahuluan surat saja, melainkan sangat berguna untuk menunjukkan identitas pengirim surat. maka hanya dengan melihat kop surat saja, penerima bisa mengetahui dari mana surat tersebut dikirim.
Unsur Unsur yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Kop Surat
Jika anda berkeinginan hendak membuat kop surat, maka Anda harus memperhatikan beberapa poin yang harus diperhatikan:
- Menulis kop surat harus sepenuhnya. (harus terdapat logo lembaga, nama lembaga, alamat lembaga secara lengkap, nomor telepon lembaga, kotak surat, dan faksimili).
- Nama lembaga harus ditulis dalam huruf besar atau kapital.
- Untuk penulisan alamat, faximiles, telepon, email menggunakan huruf besar di awal kata.
- Untuk penulisan kata sambung (di, dan) ini harus ditulis menggunakan huruf kecil.
- Tidak penulisan singkatan kata. Contoh : Tlp. (bukan “Telepon”), Almt (bukan “Alamat”)
- Jangan sekali kali menggunakan P.O.BOX untuk menunjukkan Alamat
- Harus menambahkan titik dua (:) jika terdapat nomor. Harus menambahkan titik dua (:) setelah kata-kata ini: Telepon, Mailbox, dll Contoh: Telepon: 051xxxxx
Nah, biar lebih jelas saya akan memberikan beberapa contoh kop surat resmi. Diantaranya adalah contoh kop surat perusahaan jasa pengiriman, contoh kop surat perusahaan retail, contoh kop surat perusahaan tekstil, contoh kop surat instansi pemerintahan, contoh kop surat yayasan, contoh kop surat perusahaan, contoh kop surat universitas/perguruan tinggi, contoh kop surat sekolah, contoh kop surat persero, contoh kop surat lembaga kursus, contoh kop surat osis, contoh kop surat organisasi, contoh kop surat koperasi, contoh kop surat kantor hukum, contoh kop surat BEM
Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman
Perusahaan yang paling banyak beredar di Indonesia adalah perusahaan jasa pengiriman atau perusahaan jasa pengangkutan. Macam-macam jasa pengiriman antara lain : pengiriman laut, pengiriman darat, dan pengiriman via udara. Di bawah ini adalah salah satu contoh kop surat dari perusahaan jasa pengiriman.
PT. HARIS JAYA ABADI
Jl. Ngelom Pesantren – Gg.1 No. 19A Sidoarjo 61257
Telp. (031)/ 8280968, Fax. 031 – 700822
Website : http://www.harisjayaabadi.com
Contoh Kop Surat Perusahaan Retail
Perusahaan retail merupakan perusahaan besar yang mempunyai banyak cabang minimarket atau pertokoan yang tak asing lagi di kalangan masyarakat. Indomaret, Alfamart, dan Alfamidi adalah beberapa contoh perusahaan retail yang paling besar di Indonesia. Perusahaan yang mempunyai banyak cabang, seperti halnya perusahaan retail, sudah seharusnya memiliki kop surat yang bisa menarik para pembeli.
BAHAGIA SENTOSA SELAMANYA
Ruko Urbanul Indah Blok GC7 No. 8 Jl. Raya Karah Indah Km. 4,7 Surabaya 60232
Telp. 031 8299144 Fax. 031 829944 Mobile. 081232505678
Website: www.bahagiasentosaselamanya.com Email: info@bahagiasentosaselamanya.com
Contoh Kop Surat Perusahaan Tekstil
Terdapat banyak sekali perusahaan tekstil yang bergerak di negara Indonesia. Dalam pembuatan surat dinas, pasti perusahaan tekstil ini juga menggunakan kop surat. Kita bisa menemukan nama perusahaan, nomor telepon dari perusahaan, alamat dari perusahaan, bahkan sampai dengan alamat website dari perusahaan tersebut di dalam kop surat tersebut , meskipun memang tidak semua perusahaan memiliki website akan perusahaan tersebut.
SUMBER AGUNG TEKSTIL
Jl. Melati Hitam Raya 1 Bl. A1 No. 5 – 7 Surabaya 60232
Telp. 031 8299144 Fax. 022 – 5098070
Website : http://www.sumberagungtekstil.com Email : sumberagungtekstil@yahoo.com
Contoh Kop Surat Instansi Pemerintahan
Instansi pemerintahan adalah suatu instansi yang bergerak di bidang pemerintahan, tentunya semua instansi yang bergerak di pemerintahan harus menggunakan kop surat. Karena kop surat bisa menunjukkan kepada penerima sehingga penerima akan mengetahui identitas dari instansi tersebut, logo instansi tersebut, maupun membedakan identitas dari satu instansi dengan instansi yang lainnya.
PEMERINTAH KABUPATEN KECAMATAN TUBAN
KECAMATAN SOKO SARI
KELURAHAN DESA TLUWE
Jl. Resi Joyo No. 07 – 09 Tuban, 60232 – telp. (021)8380984
Contoh Kop Surat Yayasan
Terdapat sangat banyak yayasan yang bergerak di Indonesia, berawal dari yayasan pendidikan, yayasan kemanusiaan, yayasan bidang sosial, bahkan sampai dengan yayasan keagamaan. Dengan adanya hal ini tentu akan membuat banyak yayasan yang mirip dan susah bagi kita untuk membedakannya. Maka dari itu untuk membuat pembeda antara satu yayasan dengan yayasan lainnya disarankan kepada setiap yayasan untuk membuat identitas sendiri yang berbeda dengan identitas dari yayasan lainnya.
YAYASAN PANTI ASUHAN
YATIM DAN SOSIAL AL HASAN KARAH SURABAYA
Jl. Karah Agung I No. 9A Surabaya – kode pos 60232
Telp. (031)8299133, 8280984, 087853088999 Fax. (031)8280984
Blog : www.alhasanpantikarah.blogspot.com email : pantiyatimsosialalhasan@yahoo.com
Contoh Kop Surat Perusahaan
di Indonesia banyak sekali perusahaan yang bergerak, dimulai dari perusahaan yang menyediakan barang, perusahaan yang memproduksi barang, perusahaan yang menyediakan jasa, dan terdapat beberapa jenis perusahaan lainnya. Untuk pembuatan indentitas perusahaan dalam penggunaan suatu surat, maka perusahaan tersebut wajib untuk membuat dan memiliki kop surat.
PT ALI MAKMUR SENTOSA SELAMANYA
Jl. Untung Suropati No. 7 Sambeng Lamongan
No. Hp. 085645579538 Sales@sentosa.com
Blog : www.ptalimakmursentosaselamanua.com
Contoh Kop Surat Universitas/Perguruan Tinggi
Universitas atau Perguruan Tinggi adalah suatu wadah untuk menempuh pendidikan tinggi, suatu Universitas atau Perguruan Tinggi tentu memiliki kop surat sendiri. Kop surat dari sebuah universitas tentunya sangat berbeda dengan kop surat universitas atau perguruan tinggi yang lainnya. Dalam menggunakan surat resmi, maka setiap universitas atau perguruan tinggi akan menggunakan kop surat tersebut juga.
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
(UNESA)
Sekretariat : Jl. Ketintang No. 17-23 (Kampus I) Jl. Lidah Wetan No. 142 – 147 (Kampus II) Surabaya
Telp : (031) 78835288 – 7818718, Fax : (031) 78835288
Website : www.unesa.ac.id email : unesa@university.ac.id
Contoh Kop Surat Sekolah
Sangat banyak sekolah – sekolah yang beredar di Indonesia juga tentu akan memiliki kop surat, mulai dari sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sampai dengan sekolah menengah atas. Salah satu yang menjadi ciri khas dari kop surat sekolah adalah terdapat logo atau lambang Tut Wuri Handayani. Jadi, kita akan menemukan logo ini di setiap atau semua kop surat sekolah.
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
UPTD PENDIDIKAN MENENGAH PERTAMA KECAMATAN JAMBANGAN
SDN BALIKPAPAN 21
NPSN 30607453
Jl. Jambangan Timur No. 20 Kota Surabaya Telp : (031) 8280981
Website : www.smpn21.wordpress.com
Contoh Kop Surat Persero
Terdapat sangat banyak perusahaan yang bergerak di Indonesia salah satunya adalah Persero atau Perseroan Terbatas (PT). Perusahaan Perseroan Terbatas ini merupakan perusahaan yang diawasi dan berada di bawah kendali pemerintah dan merupakan perusahaan BUMN atau Badan Usaha Milik Negara. Salah satu ciri khas dari Persero adalah menggunakan logo yang sama di setiap cabang nya. Contohnya, PLN Cabang Jakarta dan PLN Cabang Medan akan menggunakan logo yang sama, namun memiliki perbedaan di penulisan cabang nya. Begitu juga Pertamina Jakarta akan menggunakan logo yang sama dengan Pertamina cabang Medan, tetapi kita akan mengetahui perbedaannya dari penulisan cabang yang terdapat pada kop surat tersebut.
PERTAMINA
Jl. Ketintang Baru Indah No. 26 Surabaya 60232 Indonesia
Telp : (031)82899133
Contoh Kop Surat Lembaga Kursus
Terdapat banyak lembaga kursus yang menyediakan pelatihan dan kursus di Negara Indonesia. Bentuk usahanya juga berbeda – beda dan memiliki keterampilan dan keunggulan tersendiri. Untuk menunjukkan jati diri dan indentitas, maka biasanya kita juga akan menemukan kop surat dari berbagai lembaga kursus tersebut setiap mereka menggunakan surat dinas atau surat resmi untuk berbagai urusan.
LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN
ZULFA
Sekretariat : Jl. Arwana Cempaka II Gubeng Kertajaya Surabaya
Web : lpkzulfa.wordpress.com, Email : lpkzulfa@yahoo.com
Contoh Kop Surat OSIS
OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) adalah salah satu organisasi yang sering kita temukan di setiap sekolah SMP dan SMA di seluruh Indonesia. OSIS sebagai salah satu organisasi yang posisinya berada di bawah lingkup sekolah, tentunya OSIS juga memiliki kop surat tersendiri. Meskipun memiliki desain yang terbilang sederhana dan tidak jauh berbeda antara satu sekolah dengan sekolah lainnya, tetapi OSIS akan selalu menggunakan kop surat tersebut dalam pembuatan surat resminya.
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMP AL URWATUL WUTSQO
Jl. Gebang Selatan – Bulurejo – Diwek – Jombang
Telp : (031) 8233199
Contoh Kop Surat Organisasi
Di Indonesia terdapat sangat banyak organisasi yang bergerak, mulai dari organisasi kepemudaan, organisasi sosial, organisasi kemasyarakatan, dan organisasi – organisasi lainnya. Karena organisasi sudah berbentuk kelompok, maka tentunya setiap organisasi juga memiliki kop surat tersendiri. Untuk organisasi yang memiliki cabang banyak, maka pastinya organisasi tersebut akan menggunakan logo yang sama di setiap cabangnya, akan tetapi organisasi tersebut tetap mencantumkan cabang dimana pembuatan kop surat tersebut, sebagai pembeda dari cabang yang satu dengan cabang yang lainnya.
REMAJA MASJID AL HASAN
(REMAS AL HASAN)
Jl. Karah Gang Masjid Karah Surabaya
Contoh Kop Surat Koperasi
Koperasi adalah sebuah kelompok atau suatu perkumpulan yang terdiri dari beberapa orang dengan tujuan mempermudah suatu pekerjaan yang dengan dilakukan secara gotong royong. Dari pengertian dia atas bisa disimpulkan bahwa koperasi merupakan suatu organisasi, yang tentunya juga harus memiliki sebuah kop surat masing – masing agar mudah dibedakan antara koperasi satu dengan koperasi yang lainnya.
Di Indonesia banyak sekali didirikan sebuah koperasi dengan berbagai macam jenisnya, berikut ini ada beberapa macam koperasi yang dapat diketahui jenisnya, sangat banyak segala jenis – jenis koperasi yang dapat kita temukan di lingkungan kita, mulai dari koperasi pegawai dari sebuah perusahaan, koperasi pegawai, koperasi sekolah, koperasi simpan pinjam, dan masih sangat banya dari beberapa jenis koperasi lainnya yang banyak beredar di Indonesia.
Contoh Kop Surat Kantor Hukum
Suatu kantor hukum atau lembaga bantuan hukum merupakan sebuah lembaga yang akan memberikan pendampingan hukum kepada seseorang terkait sebuah kasus tertentu. Akan tetapi bukan hanya itu, kantor hukum juga memiliki banyak pekerjaan lainnya. Dalam mendirikan sebuah kantor hukum, tentu akan sering menggunakan surat sebagai alat komunikasi dengan banyak pihak. Untuk itu, setiap kantor hukum juga akan memiliki sebuah kop surat masing – masing. Agar bisa membedakan antara kantor hokum satu dengan kantor hokum yang lainnya.
KANTOR HUKUM
MN & GROUP
HUKUM KONSULT DAN ADVOKASI
Sekretariat : Jl. Karah Agung II No. 9 A Karah Surabaya. Kode pos : 60232
HP : 085635579638 – 081515389677 Telp : (031) 8280981
Website : www.mngroup.ac.id
Contoh Kop Surat BEM
BEM atau Badan Eksekutif Mahasiswa adalah organisasi tertinggi di kemahasiswaan. Terdapat beberapa contoh organisasi kemahasiswaan ini bisa kita temukan di setiap kampus yang beredar di Indonesia. Salah satu yang menjadi ciri khas dri organisasi mahasiswa ini adalah menggunakan dua logo, yakni logo Universitas atau Perguruan Tinggi dimana BEM tersebut berlindung dan juga logo dari BEM itu sendiri.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
(BEM)
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA (UNESA)
Sekretariat : Jl. Ketintang No. 17-23 (Kampus I) Jl. Lidah Wetan No. 142 – 147 (Kampus II) Surabaya
Telp : (031) 78835288 – 7818718, Fax : (031) 78835288
Website : www.unesa.ac.id email : BEMunesa@yahoo.com
Contoh Kop Surat Niaga
Surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Nah, bagi anda yang bekerja di suatu perusahaan penyedia produk atau jasa, tentunya sudah tidak asing lagi dengan bagaimana proses surat menyurat yang dilakukan oleh perusahaan. Begitu juga dengan surat niaga yang selalu digunakan dalam penjualan maupun pembelian produk dan jasa. Di Indonesia bahkan di luar Indonesia banyak sekali perusahaan penyedia jasa atau produk, jadi biar tidak terjadi kesamaan harusnya setiap perusahaan memiliki kop tersendiri.
PT DEVELOPER SEJATI
Jl. Gajah Mada No. 7 Gubeng Surabaya
No. Hp. 085645579538 Sales@sentosa.com
Kesimpulan dari Dibuatnya Kop Surat
Negara Indonesia merupakan Negara yang penduduknya berpotensi untuk menjadi pengusaha. Oleh karena itu terdapat sangat banyak perusahaan, lembaga, organisasi, dan instansi pemerintahan yang bergerak di Indonesia. Semua itu tentunya setiap perusahaan, lembaga, organisasi, dan instansi pemerintahan tersebut memiliki jati diri dan identitas masing – masing agar tidak sama antara perusahaan satu dengan perusahaan yang lain, organisasi satu dengan organisasi yang lain, lembaga satu dengan lembaga yang lain dan instansi pemerintahan satu dengan instansi pemerintahan yang lain. Identitas dari berbagai macam perkumpulan yang ada tersebut akan dipergunakan untuk keperluan apa saja, yang bisa mewakili sebuah perkumpulan atau kelompok tersebut.
Tanpa terkecuali dalam penggunaan penulisan surat, setiap perusahaan, lembaga, organisasi, instansi pemerintahan dan yang lainnya tentu akan saling menunjukkan identitas masing – masing. Jadi, penerima surat tidak perlu menanyakan dari siapa surat tersebut dikirim meskipun hanya membaca bagian kop surat tersebut.
Baca juga Contoh surat undangan
Di sebuah kop surat, biasanya saudara akan menemukan gambar logo, nama suatu perusahaan ataupun instansi, alamat, nomor telepon, bahkan ada juga yang menyertakan alamat website. Memang sudah harus diakui bahwa tidak semua suatu perkumpulan atau suatu kelompok yang sedemikian memiliki website sendiri. Tetapi semua informasi tersebut akan disusun dengan sangat baik dan rapi agar enak dilihat oleh siapa pun yang melihat.
Sekian artikel ini saya buat, semoga bermanfaat untuk semuanya terutama untuk para pembaca. Selamat belajar dan mencoba.