Cara Membuat Email – Di zaman yang semakin canggih ini, kecepatan internet semakin meningkat. Seiring dengan perkembangan zaman, berbagai aplikasi pun banyak bermunculan. Salah satunya yaitu aplikasi pengirim surat elektronik atau yang sering disebut dengan Gmail, yang merupakan penyedia email yang dimiliki oleh Google.
Saat ini aplikasi surel tersebut sangat dibutuhkan oleh setiap orang. Hal ini disebabkan tanpa dibuatnya akun Gmail pada ponsel, maka ponsel tersebut tidak bisa digunakan untuk membuka aplikasi lain, sebab biasanya aplikasi di ponsel Android sangat bergantung pada Google Play Store.
Cara membuat email sangatlah mudah, hanya saja Anda perlu melakukan beberapa tahap terlebih dahulu. Nah, jika sudah memiliki akun Gmail, maka akun Google pun bisa langsung dimiliki. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan Google untuk beberapa kegiatan seperti searching dan lain-lain.
Pada zaman dahulu, Gmail hanya tersedia melalui undangan. Namun saat ini tidak lagi seperti itu. Bahkan kini, Anda bisa mendaftar Gmail dimana pun dan kapan pun. Saat pertama kali Gmail diperkenalkan ke mata dunia, perkembangannya sangatlah terbatas.
Para pemilik akan hanya bisa mengundang teman mereka untuk bisa membuat akun Gmail. Hal ini ditujukan agar Gmail bisa mempertahankan reputasinya yang elit dan membatasi pertumbuhan. Namun, sistem undangan terbatas ini secara resmi ditutup pada tanggal 14 Februari 2007.
Setelah sistem tersebut ditutup, seketika Gmail ini menjadi salah satu layanan email terpopuler hingga saat ini. Tidak seperti kompetitor yang lainnya, Gmail tidak memasang iklan atau menambahkan sesuatu pada surat Anda. Iklan yang biasa didapat ketika membuka Gmail sebenarnya bukan kesengajaan dari pihak Gmail.
Akan tetapi, iklan tersebut dihasilkan dari komputer atau perangkat Anda yang lainnya. Bahkan iklan tidak akan muncul saat Anda membuka Gmail pada HP. Untuk Anda yang ingin tahu bagaimana cara membuat email, yuk, simak ulasan di bawah ini.
Cara Membuat Akun Baru Gmail di Komputer
Untuk membuat akun baru Gmail Anda perlu melakukan beberapa tahap. Tentu saja tahap tersebut sangat mudah dilakukan. Penasaran dengan apa saja tahapannya? Berikut cara membuat email yang baik dan benar agar bisa langsung digunakan.
- Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memasukkan alamat www.Gmail.com pada web browser.
- Kemudian, klik “Create an Account”, setelah itu sebuah kotak akan terbuka.
- Langkah selanjutnya yaitu isi data diri Anda secara lengkap dan jelas.
- Pada bagian setelah pengisian nama, Anda bisa mengisikan nama lain untuk username.
- Jika setelah pengisian tersebut muncul tulisan “That username is taken. Try another”. Itu artinya orang lain sudah memakai username yang Anda pilih. Jadi, Anda harus mengubahnya dengan yang lain atau bisa menambahkan beberapa angka pada username tersebut.
- Setelah itu, isi semua kolom yang belum terisi dengan data yang benar dan lengkap.
- Langkah terakhir yaitu klik “Next step” setelah itu akan muncul “Agreement atau kotak persyaratan” klik pada bagian “I Agree”.
- Setelah selesai, Anda bisa langsung menggunakan akun email tersebut.
Cara Membuat Akun Baru Gmail di HP atau Perangkat Lainnya
Hampir sama dengan cara membuat email di komputer, untuk membuat email di HP juga bisa mengikuti beberapa tahap. Untuk lebih jelasnya mengenai langkah apa saja yang harus dilakukan, simak penjelasannya di bawah ini.
- Hal pertama yang harus dilakukan adalah cari menu setting atau pengaturan di HP Anda
- Kemudian, cari menu “account” atau akun
- Pilih bagian “add account atau tambah akun”
- Setelah itu carilah ikon “Google”
- Pada halaman tersebut akan muncul pilihan “sign in” dan juga “create a new account”
- Anda bisa memilih bagian “create a new account”
- Selanjutnya isi nama depan dan juga nama belakang Anda
- Setelah itu, klik “next”
- Kemudian isi tanggal lahir dan jenis kelamin
- Klik bagian “next” pada halaman tersebut
- Langkah selanjutnya Anda bisa memilih nama sebagai username yang akan digunakan dan klik “next”.
- Jika setelah klik “next” terdapat tulisan “That username is taken. Try another” itu artinya, username yang Anda pilih sudah digunakan oleh orang lain. Jadi, Anda bisa menggunakan username lain atau bisa menambahkan angka pada username tersebut. kemudian klik “next”.
Cara Membuat Email Perusahaan
Sebuah perusahaan tentu saja membutuhkan akun email untuk mendapatkan atau mengirim informasi pada klien. Terdapat dua cara yang bisa dilakukan untuk membuat email perusahaan. Ya, cara pertama yaitu menggunakan Zoho dan cara yang kedua adalah menggunakan hosting.
Nah, untuk cara pertama menggunakan Zoho yaitu Anda bisa membuka website Zoho terlebih dahulu. Kemudian, pilih free plan lalu klik “get started” pada bagian halaman tersebut. Setelah itu, masukkan domain website bisnis Anda pada bagian yang sudah tersedia.
Tahap selanjutnya yaitu lengkapi informasi bisnis lalu klik “proceed”. Email gratis dari Zoho ini hanya bisa digunakan untuk 5 username dalam satu domain. Rinciannya yaitu 5 GB per username yang digunakan. Sedangkan maksimal attachment 25 MB. Untuk cara yang kedua adalah menggunakan Hosting.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah beli salah satu paket hosting di Niaga Hoster. Kemudian aktifkan hosting dan domain. Setelah itu, Anda bisa membuat email dengan domain sendiri melalui CPanel. Langkah selanjutnya yaitu bukalah CPanel dan pilih menu “email accounts”.
Lalu, masukan alamat email yang akan dibuat. Apabila Anda memiliki lebih dari satu domain pada hosting maka pilihlah salah satu domain untuk email. Setelah itu, masukkan kata sandi ada kolom “password” yang sudah disediakan. Langkah selanjutnya Anda bisa menentukan kuota dan simpan perubahan dengan menekan tombol “create account”. Email perusahaan pun selesai dibuat dan Anda bisa menggunakannya.
Manfaat Gmail
Sama halnya dengan aplikasi lain yang ada di Google Play Store, Gmail juga memiliki banyak sekali manfaat bagi para penggunanya lho. Untuk mengetahui apa saja manfaat yang bisa Anda dapatkan, simak beberapa diantaranya di bawah ini.
-
Akses Offline
Nah, manfaat utama Gmail yang satu ini sangatlah memudahkan para pengguna. Ya, meski tidak terhubung dengan jaringan internet, para pengguna bisa mengakses Gmail secara offline pada perangkat komputer. Caranya sangat mudah yaitu dengan memasang ekstensi Gmail offline Chrome pada web browser Anda.
-
Merger dengan Google Hangouts
Desktop Gmail ini menampilkan kontak hangouts pada bagian kiri layar. Sehingga Anda bisa mengetahui siapa saja kontak email yang menggunakan hangouts. Nah, hangouts sendiri merupakan sebuah aplikasi Massanger yang mempunyai kelebihan tersendiri. Ya, kelebihan tersebut adalah bisa digunakan untuk video call.
Jadi, bagi Anda yang ingin melakukan video call bisa menggunakan aplikasi ini untuk mempermudah kegiatan. Selain itu, Anda juga tidak perlu ribet untuk keluar masuk aplikasi untuk melakukan video call dengan siapa saja.
-
Penyaringan Spam
Memang saat ini manfaat Gmail yang satu ini sangat membantu para pengguna email. Dengan adanya layanan seperti ini, Anda tidak perlu khawatir akan spam, virus dan pishing iklan yang akan masuk. Meski tidak 100% menghilangkan, tapi setidaknya perangkat Anda tidak akan mendapatkan terlalu banyak spam.
Kelebihan Gmail
Bukan hanya memiliki banyak manfaat saja, aplikasi yang satu ini juga memiliki kelebihan dibandingkan dari pada aplikasi yang lain lho. Nah, kelebihan dari aplikasi ini diantaranya sebagai berikut.
-
Tidak Pernah Kadaluarsa
Kelebihan utama yang dimiliki oleh aplikasi yang satu ini adalah tidak mudah kadaluarsa. Tidak seperti aplikasi lain yang jika tidak digunakan selama 4 bulan akan kadaluarsa dan tidak bisa digunakan lagi. Namun aplikasi Gmail ini meski tidak pernah digunakan bertahun-tahun lamanya tidak akan pernah kadaluarsa.
Jadi, Anda bisa membuka dan menggunakannya kapan saja. Sebab, aplikasi ini berlaku seumur hidup. Nah, kelebihan inilah yang membuat aplikasi Gmail selalu eksis dan banyak diminati oleh semua orang.
-
Satu Akun Bisa Digunakan Untuk Semua
Nah, salah satu hal yang paling disukai oleh para pengguna adalah Anda tidak perlu repot-repot membuat banyak akun. Hal ini disebabkan karena, akun Gmail ini bisa digunakan untuk menikmati layanan dari Google. Seperti misalnya Google Drive, YouTube dan lain-lain.
Bahkan saat ini sudah banyak akun website yang bisa langsung masuk hanya dengan memiliki akun Gmail saja. Sangat menarik bukan aplikasi yang satu ini? Bagi Anda yang belum memilikinya buruan buat dengan mengikuti beberapa cara membuat email yang sudah tertulis di atas.
-
Bisa Login Banyak Akun Dalam Waktu yang Bersamaan
Meski beberapa waktu yang lalu fitur ini bermasalah namun, saat ini fitur ini sudah normal kembali dan bisa digunakan sebagaimana mestinya. Google memperkenankan Anda untuk login dengan menggunakan beberapa akun tanpa harus log out terlebih dahulu.
Hal ini tentu saja sangat bermanfaat bagi Anda yang memiliki banyak bisnis. Biasanya kelebihan dari aplikasi ini sangat membantu pekerjaan bagian administrasi. Hal ini disebabkan karena bagian tersebut harus memegang banyak email sekaligus.
-
Memiliki Kapasitas Penyimpanan yang Besar
Nah, yang sangat digemari oleh para pengguna email adalah kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Dengan adanya kapasitas yang besar ini membuat para pengguna lebih mudah untuk menyimpan segala sesuatu yang penting. Google secara cuma-cuma memberikan kapasitas ruangan sebesar 15 GB untuk Anda.
Jika Anda masih kurang puas dengan kapasitas tersebut, bisa ditambah menjadi 100 GB. Namun, Anda harus membayar $1,99 setiap bulannya. Sangat menakjubkan bukan aplikasi yang satu ini? selain bisa digunakan sebagai alat komunikasi, aplikasi ini juga ternyata bisa digunakan sebagai alat penyimpanan lho.
-
Bisa Melakukan Sinkronisasi akun Gmail dengan Menggunakan Google Chrome
Bagi Anda yang memiliki website instansi atau pribadi, pasti Anda juga mempunyai email dengan server website tersebut. Misalnya, Anda memiliki web bernama berlatih.com. Nah, Anda bisa membuat email dengan nama tersebut dan ditambah angka.
Namun, pasti Anda bingung bagaimana cara membuka pesan yang terdapat di dalamnya bukan? Cara membukanya sangat mudah. Anda hanya perlu menyinkronkan pada Gmail yang sudah dimiliki. Dengan demikian, Anda bisa melihat pesan dan juga menulis pesan menggunakan akun tersebut.
-
Bisa Melihat Lampiran Secara Langsung
Fitur lain yang disediakan oleh Gmail yang satu ini sangat menarik dan juga sangat memudahkan para penggunanya. Dengan menggunakan aplikasi ini, selain bisa melihat pesan masuk dan terkirim Anda juga bisa melihat beberapa file seperti gambar, Ms. Office, PDF dan lain-lain.
Tentu saja saat melihat file tersebut Anda tidak perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Jadi, bisa dilihat langsung di badan email, sehingga hal tersebut bisa membantu untuk menghemat kuota agar tidak terlalu boros.
-
Gmail Bisa Dilabeli sehingga Terlihat Lebih Rapi
Kelebihan yang membuat para pengguna lebih puas adalah kerapihan dari aplikasi. Ya, pesan yang terdapat dalam email ini bisa Anda labeli, sehingga tampak lebih rapi dan juga mudah untuk dicari jika sewaktu-waktu diperlukan.
-
Tidak Perlu Refresh
Ketika email baru masuk, Anda tidak perlu refresh atau melakukan hal apapun. Sebab, email tersebut bisa langsung diterima dan lihat serta bisa langsung dibaca. Memang aplikasi yang satu ini sangat menarik dan juga memudahkan para penggunanya. Jadi, tunggu apalagi, buruan buat akunnya sekarang juga!
-
Anti Spam Terbaik di Dunia
Spam merupakan salah satu hal yang paling tidak disukai oleh semua orang. Dengan adanya spam maka, pekerjaan seseorang akan terhambat. Dengan menggunakan layanan dari Gmail ini, Anda tidak perlu mengkhawatirkan hal ini lagi.
Tips Menggunakan Gmail Dengan Mudah
Nah, setelah berhasil membuat email menggunakan cara membuat email yang simpel seperti di atas. Kini Anda bisa menggunakannya dengan mudah dan efektif. Untuk melindungi akun dari serangan hacker dan semacamnya Anda bisa menggunakan beberapa tips di bawah ini.
-
Hentikan Hacker dengan Fitur 2FA
Fitur 2 FA merupakan singkatan dari Two Factor Authentication atau dalam bahasa Indonesia berarti 2 langkah autentikasi. Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa memastikan bahwa pihak lain tidak dapat mengakses akun Gmail dan juga mengirimkan pesan spam pada email Anda.
Kelebihan dari fitur yang satu ini adalah meskipun password Anda sudah diketahui oleh penjahat siber, namun mereka tetap tidak akan memiliki akses ke smartphone. Jadi, akun Anda bisa selalu aman dengan menggunakan fitur ini.
-
Unsubscribe dan Blok Pesan Spam
Saat ini banyak sekali promo melalui email. Jika Anda sering mendapatkan pesan seperti itu, maka sudah saatnya untuk klik “unsubscribe” yang terletak di bawah body email. Pastikan Anda tidak salah klik link saat akan menghentikan spam tersebut.
-
Pakai Smart Compose
Nah, fitur ini merupakan salah satu fitur yang sangat membantu para pengguna email saat sedang menulis pesan. Walaupun secara default email tersebut selalu aktif, namun Anda bisa memilih untuk mematikan atau menghidupkannya di menu setting.
Smart compose ini mengandalkan fitur yang memprediksi teks dan juga menyarankan frasa yang mungkin untuk diketik dalam pesan. Caranya sangat mudah yaitu dengan klik tombol Tab pada keyboard sebelum mengisi kalimat.
Selain cepat, fitur yang satu ini membantu untuk tidak typo dan juga bisa menggunakan tata bahasa yang baik dan benar. Dengan demikian, Anda bisa mengirim pesan kepada siapa pun dengan tenang dan mudah. Gmail merupakan salah satu aplikasi yang sangat berguna bagi perangkat komputer ataupun HP Anda.
Dengan memiliki akun yang satu ini maka secara otomatis Anda juga bisa memiliki akun Google dan bisa mengakses apapun di Google. Selain itu, Anda juga bisa menikmati beberapa kelebihan lainnya seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Baca Juga Macam Macam Sistem Operasi
Nah, bagi Anda yang belum memiliki akun tersebut buruan buat akun dengan mengikuti tahap-tahap cara membuat email seperti di atas. Dengan menggunakan tahapannya secara benar maka, akun Anda bisa cepat jadi dan bisa langsung digunakan. Semoga informasi di atas berguna bagi Anda yang akan membuat email baru.