Unsur-Unsur Administrasi – Dalam dunia perkantoran, Anda tentunya sudah tidak asing lagi dengan yang namanya administrasi. Ya, Administrasi memang berkaitan dengan kegiatan yang ada di perkantoran. Namun sebelum itu, Anda perlu tahu apa pengertian unsur terlebih dahulu.
Unsur merupakan bagian dari sesuatu, sehingga gabungan dari sesuatu yang belum ada menjadi ada dikatakan dengan unsur. Sama halnya dengan administrasi, unsur-unsur administrasi juga sangatlah penting. Beberapa unsur-unsur tersebut antara lain sebagai berikut:
- Sekelompok manusia
- Memiliki tujuan tertentu
- Adanya kerjasama.
Jika salah satu dari tiga unsur ini tidak ada, maka kegiatan yang dilakukan tidak bisa disebut dengan istilah administrasi. Untuk lebih jelasnya, yuk langsung saja simak pengertian unsur administrasi menurut para ahli.
Sondang P Siagian
Menurut Sondang P Siagian unsur-unsur administrasi dibagi menjadi beberapa jenis yakni sebagai berikut:
- Memiliki tujuan
- Terdiri dari dua orang manusia atau lebih
- Adanya peralatan dan perlengkapan
- Terdapat tugas yang akan dilakukan.
Menurut Sondang, keempat unsur tersebut merupakan unsur yang mutlak dalam suatu administrasi. Jika salah satu dari keempat unsur tersebut tidak ada, maka hal ini tidak bisa disebut dengan istilah administrasi.
The Liang Gie
The Liang Gie mengemukakan jika dalam administrasi terdapat delapan unsur. Diantara delapan unsur tersebut antara lain sebagai berikut:
- Organisasi
- Komunikasi
- Manajemen
- Kepegawaian
- Ketatausahaan
- Perbekalan
- Hubungan masyarakat (humas)
Menurutnya, jika dalam suatu administrasi tidak ada salah satu dari unsur tersebut, maka hal tersebut tidak bisa disebut dengan istilah administrasi.
Penjelasan Unsur-unsur administrasi
Berikut ini adalah beberapa unsur organisasi yang harus Anda ketahui. Mau tahu seperti apa unsur tersebut? Yuk langsung saja simak selengkapnya di bawah ini.
-
Organisasi
Organisasi adalah suatu tempat perkumpulan suatu kelompok untuk melakukan kerjasama dimana mereka memanfaatkan sumber daya yang ada.
Dalam suatu organisasi, terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan dimana kegiatan tersebut berhubungan dengan penyusunan, peraturan, pembagian tugas dari suatu usaha kerjasama yang sudah dilakukan dalam upaya untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
-
Komunikasi
Komunikasi adalah suatu aktivitas yang dilakukan untuk menyampaikan informasi yang berupa ide, pesan maupun gagasan dari satu pihak ke pihak lainnya. Dalam aktivitas administrasi komunikasi ini dilakukan secara verbal baik itu melalui bahasa tubuh maupun secara tertulis.
-
Manajemen
Manajemen adalah suatu proses yang digunakan untuk mengatur sesuatu yang dilakukan kelompok ataupun organisasi demi mencapai tujuan bersama. Adapun kegiatan dalam manajemen ini adalah untuk menggerakkan anggota atau orang untuk mengarah ke semua fasilitas demi mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
-
Kepegawaian
Kepegawaian adalah suatu proses yang memiliki hubungan dengan pengaturan tenaga kerja yang ada di dalam organisasi. Proses kepegawaian sendiri dalam suatu organisasi dimulai dengan penerimaan, pengangkatan, penempatan, pembimbingan, pengarahan, promosi, pemberhentian hingga pada tahap akhir yakni disebut dengan pensiun.
-
Keuangan
Dalam administrasi, keuangan memiliki pengertian segala sesuatu hal yang memiliki kegiatan dengan pembiayaan dalam kerjasama. Diantara jenis keuangan ini dilakukan seperti cara untuk mendapatkan biaya, pengelolaan dalam segi pembayaran, pertanggungjawaban biaya, hingga penentuan sumber-sumber biaya dan masih banyak lainnya.
-
Ketatausahaan
Dalam administrasi, ketatausahaan termasuk dalam unsur administrasi. Adapun ketatausahaan sendiri adalah suatu kegiatan yang memiliki kaitan dengan pelayanan dalam penyelenggaraan usaha.
Contoh dari ketatausahaan adalah pencatatan, pengiriman, penyimpanan dan masih banyak lainnya. Biasanya, kegiatan tata usaha ini sering disebut dengan office work yang biasanya dilakukan di kantor-kantor.
-
Perbekalan
Perbekalan dalam administrasi memiliki arti suatu kegiatan yang memiliki hubungan dengan perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam suatu organisasi. Beberapa kegiatan yang dilakukan dalam perbekalan seperti pengadaan baran, pemusnahan barang yang sudah tidak diperlukan lagi hingga penyimpanan barang.
-
Hubungan Masyarakat atau Humas
Anda tentunya sudah tidak asing dengan yang namanya humas. Ya, humas juga termasuk dalam unsur administrasi yang wajib ada dalam suatu perusahaan. Nah, humas sendiri adalah salah satu bagian dari suatu organisasi yang memiliki fungsi untuk melakukan hubungan, interaksi dan juga kerjasama dengan masyarakat di sekitar yang terkait dengan suatu organisasi tersebut.
Nah, tujuan dari diadakannya humas adalah untuk mendapatkan suatu dukungan penuh dari masyarakat yang berada di sekitar organisasi secara sadar dan juga sukarela. Dengan adanya dukungan tersebut, maka suatu organisasi akan jauh lebih mudah untuk melaksanakan berbagai program yang sudah direncanakan.
Memang untuk menjalankan administrasi ini tidak mudah. Sebab, administrasi tidak bisa dikatakan sebagai administrasi jika di dalamnya tidak ada unsur-unsur administrasi. Adapun administrasi ini sebenarnya jenisnya hampir sama baik itu administrasi perkantoran, administrasi pendidikan, administrasi penjualan dan masih banyak lainnya.
Semoga dengan adanya penjelasan mengenai unsur administrasi ini dapat memberikan wawasan kepada Anda dan membuatnya bermanfaat. Jangan lupa juga untuk membagikan informasi ini kepada orang yang sekiranya memerlukan ya.