Contoh surat resmi – Contoh surat resmi digunakan dalam urusan kedinasan atau kirim mengirim surat yang sifatnya resmi atau formal. Pengertian surat resmi itu sendiri adalah surat yang dibuat oleh instansi atau lembaga untuk keperluan dinas, baik pemerintah maupun lembaga swasta.
Isi dari surat dinas atau surat resmi ini adalah permasalahan kedinasan seperti penugasan, pemberitahuan suatu izin tertentu, pengumuman, permohonan dan lain-lain. Di bawah ini terdapat beragam contoh surat resmi yang bisa Anda jadikan referensi.
Contoh Surat Resmi Perjanjian
Surat resmi perjanjian adalah sebuah surat perjanjian tertulis yang disepakati dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang tersebut pada isi surat.
Surat perjanjian ini biasanya memiliki sebuah ciri yaitu terdapat aturan-aturan dan pasal-pasal yang harus disepakati pihak yang terkait, dan apabila salah satu atau keduanya melanggar perjanjian tersebut maka akan menanggung konsekuensinya. Contoh surat resmi perjanjian sebagai berikut;
Surat Dinas Perjanjian
KUDAMAS
Jl. Ahmad Yani-Bandung Telp. 08882228888 Fax. 0222 22876
Surat Perjanjian
No. 17/SP/KM/X/19
Pada haru ini, Rabu Tanggal tujuh Januari tahun dua ribu sembilan belas, telah dilakukan serah terima jabatan oleh kedua belah pihak sebagai berikut;
Nama : Ahmad Husaein
Jabatan : Direktur PT. Kudamas
NIK : 9998787
Selanjutnya disebut pihak pertama
Nama : Dariansyah
Jabatan : Direktur PT.Sentosa
NIK : 9383736
Selanjutnya disebut pihak kedua
Kedua pihak yang tersebut di atas bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama usaha dengan ketentuan yang diatur oleh pasal sebagai berikut:
- Pihak pertama selaku pemilik modal dengan ini menyerahkan modal sejumlah Rp 200.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah) kepada pihak kedua. Uang tersebut bertujuan untuk permodalan menjalankan usaha kuliner
- Pengelola modal adalah pihak kedua yang bertanggungjawab untuk mengelola usaha sebagaimana tercantum dalam Pasal 1 Ayat 1
- Pihak kedua menerima modal dalam bentuk uang dari pihak pertama yang diserahkan pada saat perjanjian ini disepakati dan ditandatangani, atau paling lambat satu hari setelah perjanjian kesepakatan
- Selaku pihak pertama mendapatkan keuntungan bagi hasil usaha menurut persentase yang telah disepakati bersama sebagaimana tercantum dalam Pasal 4
- Masing-masing pihak memiliki hak dalam usaha tersebut, baik modal maupun tenaga kerja dan sebagainya
Bandung, 7 Januari 2019
| Pihak Pertama,
Ahmad Husaein |
Pihak Kedua,
Dariansyah |
Contoh Surat Resmi Kuasa
Surat dinas resmi kuasa atau lebih dikenal dengan sebutan surat kuasa adalah surat yang dibuat untuk memindahkan suatu wewenang pekerjaan kepada pihak lain yang dapat mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan pada sekretarisnya untuk melaksanakan tugas yang sebelumnya adalah tanggungjawab pimpinan.
Namun biasanya, jika pimpinan pada hari yang sama akan melakukan dua tugas yang bersamaan, agar tetap berjalan maka salah satu tugas diwakilkan oleh staff-staffnya. Contoh surat kuasa sebagai berikut;
Pemerintah Kabupaten Malang
Kecamatan Pagak
Jalan Abdurrahman No. 10 Telp. (0341) 320100
Email : pagak11@gmail.com
Website : http://www.pagak@majujaya.go.id
Kode Pos : 666666
Surat Kuasa
No. 111/SK/I/19
Yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : Bambang Sugiyono
Jabatan : Sekretaris Camat Pagak
NIP : 1998989 10191818 1 001
Untuk memimpin kegiatan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Pagak pada tanggal 14 Januari 2019, pukul 09.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai selesainya pekerjaan tersebut.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 14 Januari 2019
| Yang menerima kuasa
Hari Herlambang NIP. 19987876 19876766 1 002 |
Yang memberi kuasa
Bambang Sugiyono NIP. 1998989 10191818 1 001 |
Contoh Surat Resmi Niaga
Surat resmi niaga digunakan untuk penawaran suatu barang. Bagi Anda yang belum paham bagaimana cara membuat surat resmi niaga atau surat resmi penawaran barang, silahkan simak contohnya di bawah ini;
Sentosa Abadi
Jalan Pangeran Diponegoro No. 21 Jakarta Timur
Jakarta, 11 April 2019
Nomor : 11/12/XIII/2019
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 Lembar brosur AP/DG
Kepada:
Manager PT. Karya Kencana
Jalan Ahmad Yani No. 11 Jakarta Timur
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan Kami, perusahaan yang Saudara kelola saat ini semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang memadai dan mencukupi sesuai dengan kebutuhan masa kini.
Dalam kesempatan ini, perusahaan Kami berniat untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi produk unggulan di perusahaan Kami.
Bersama surat ini Kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Jika Saudara menggunakan produk unggulan yang diproduksi oleh perusahaan Kami, Kami yakin dapat membantu untuk meningkatkan keefisienan dan keefektifan kerja para pegawai di perusahaan yang Saudara kelola, yang bermanfaat untuk meningkatkan prospek perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 20% jika Saudara membeli produk Kami sebelum tanggal 10 Agustus 2019.
Kami memberikan garansi selama dua tahun untuk setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka hanya sebesar 30% dari harga total, kemudian cicilannya dapat di angsur sebanyak 4 kali angsuran setelah barang sampai di tempat Saudara.
Besar harapan Kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara menggunakan produk yang Kami tawarkan, akan memberikan keuntungan kepada kedua belah pihak.
Atas perhatian dan kerjasamanya, Kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Sentosa Abadi
Contoh Surat Resmi Perjanjian Kontrak Kerja
Didalam melakukan kontrak kerja juga membutuhkan sebuah surat resmi. Surat resmi ini diketahui dan ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan.
Di dalam surat ini terdapat aturan dan perjanjian yang berlaku dan harus ditepati oleh pihak yang bersangkutan. Berikut contoh surat resmi perjanjian kontrak kerja yang bisa Anda jadikan referensi;
Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Wahyu Susanti
Alamat : Jalan Surya Kencana No. 11 Bandung Utara
Jabatan : HRD Manager PT. Indomarcun
Dan dalam hal ini bertindak atas nama:
- Indomarcun
Beralamat di Jalan Pondok Ageng No. 2 Bandung
yang selanjutnya akan disebut sebagai Pihak Pertama
Nama : Alvin Muwafiq
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat & Tanggal Lahir : Semarang, 2 Agustus 1990
Umur : 28 tahun
Agama : Agama
Pendidikan Terakhir : S1 Managemen
Alamat : Jalan Patimura No. 12 Bandung
No. KTP : 3317017010006571
Status Perkawinan : Kawin
Dalam hal ini selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (karyawan). Kedua belah pihak sepakat untuk membuat kontrak perjanjian kerja dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut;
Pasal 1
Pihak Pertama menyatakan dengan ini menerima Pihak Kedua sebagai karyawan atau pekerja perusahaan PT. Indomarcun yang beralamat di Jalan Pondok Ageng No. 2 Bandung, dan menjabat sebagai Kabag Humas, dan Pihak Kedua dengan ini menyatakan bersedia menjadi karyawan Pihak Pertama sebagai Kabag Humas.
Pasal 2
Masa percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja (perjanjian kerja waktu tertentu tidak boleh di syaratkan dalam masa percobaan), yakni sejak tanggal 2 April 2019. Dengan upah diberikan secara (harian, mingguan, bulanan), besarnya upah pokok Rp 1.000.000- dengan waktu bekerja selama 48 jam per minggu atau 8 jam per hari.
Pasal 3
Tunjangan-tunjangan di luar upah adalah sebagai berikut;
Tunjangan transportasi : Rp 20.000- /hari
Tunjangan uang makan : Rp 40.000-/hari
Lembur : -/hari
Lembur tambah waktu kerja : Rp 100.000/hari
Bonus tambahan : Kebijakan kantor
Pasal 4
Apabila salah satu pihak yang terikat perjanjian baik pekerja atau perusahaan mengakhiri perjanjian kontrak kerja untuk waktu tertentu sebelum waktu berakhirnya perjanjian tersebut, wajib membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar sisa upah pekerja sampai waktu/pekerjaan selesai. Kecuali jika putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.
Pasal 5
Pihak Pertama dan Pihak Kedua bersedia menaati peraturan perjanjian dan Pihak Kedua patuh pada tata tertib perusahaan.
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan perusahaan (jika perusahaan belum memiliki aturan perusahaan atau KKB, perjanjian kerja ini dibuat lebih rinci dengan mengacu pedoman pembuatan peraturan perusahaan).
Pasal 7
Segala perdebatan dan perselisihan yang timbul dan berasal dari perjanjian kontrak kerja ini, setelah kedua belah pihak membaca dan memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa tekanan atau paksaan dari siapapun bersama-sama menandatangani di atas kertas bermaterai yang berlaku.
Bandung, 2 Januari 2019
| Pihak Pertama
Wahyu Susanti |
Pihak Kedua
Alvin Muwafiq |
Contoh Surat Resmi Edaran
PEMERINTAH KOTA WONOSOBO
DINAS KESEHATAN PUSKESMAS WADASLINTANG
Jalan Ahmad Yani No. 12 Telp. (0212) 555665
Email : puskesmaswadaslintang@gmail.com
Wadaslintang, 12 Desember 2019
Nomor 440/6767/KD.D
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan
Kepada Yth. Pimpinan Puskesmas
Se- Kota Wonosobo
Sehubungan dengan penetapan Pilkada (Penetapan Pemilihan Umum Kepala Daerah) Provinsi Jawa Tengah tanggal 2 Januari 2020 sebagai hari libur nasional, bersama ini Kami beritahukan kepada seluruh Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan layanan kesehatan kepada masyarakat.
Untuk penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan kondisi dan situasi setempat.
Demikian surat edaran ini Kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya Kami ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Wonosobo
Min Hiday
NIP. 1998787987654
Tembusan:
- Walikota Wonosobo
- Inspektur Kota Wonosobo di Wadaslintang
- Pertinggal.
Surat Resmi Panggilan
Arika Makmur
Jalan Sri Wangi No. 1 Telp. (0021) 227276 Jakarta
Jakarta, 1 Desember 2019
Nomor : 11/IB/02/2019
Perihal : Panggilan Tes
Lampiran: –
Yth. Sdr. Aris Munandar
Desa Pagedongan Kec. Lepak Jakarta Barat
Menanggapi surat lamaran kerja yang Saudara kirimkan, maka dengan ini Kami mengharapkan kedatangan Saudara pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Desember 2019
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
Keperluan : Tes Tulis dan Tes Wawancara
Tempat : PT. Arika Makmur
Jalan Sri Wangi No. 1 Telp. (0021) 227276 Jakarta
Pada Kesempatan tersebut Kami mengharap Saudara melengkapi beberapa berkas seperti di bawah ini:
- Fotokopi Ijazah terakhir
- Fotokopi Transkip Nilai legalisir
- Pensil 2B dan penghapus
- Pakaian rapi dan formal.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, Kami ucapkan terimakasih.
Manager Personalia,
Anindia Putri, M.Pd.I
Contoh Surat Resmi Penugasan Karyawan Perusahaan
Surat dinas penugasan biasanya ditunjukkan pada karyawan yang akan ditunjuk untuk melaksanakan tugas tertentu. Surat tugas ini bisa berupa surat perintah penugasan di lapangan, penugasan untuk mengikuti pelatihan, atau penugasan untuk ke luar kota mewakili perusahaan tempatnya bekerja.
Fungsi adanya surat tugas ini adalah sebagai bukti bahwa yang bersangkutan memang benar-benar ditugaskan oleh perusahaannya. Contoh surat resmi tugas adalah sebagai berikut;
Alam Bawah
Jalan Jenderal Sudirman Bandung
Telp. 0220 6363353535 Fax. 8276 7262626
Surat Tugas
Berkaitan dengan peningkatan potensi kinerja karyawan PT. Alam Bawah, maka dengan ini Kami memberikan tugas kepada:
Nama : Muhammad Ridwan
NIK : 8171622525
Jabatan : Kepala bagian produksi
Untuk menghadiri pelatihan tentang perkembangan teknologi produksi yang akan dilaksanakan di Hotel Sumberan yang beralamat di Jalan Soponyono No. 2 Bandung. Pelatihan dilaksanakan pada tanggal 2 Januari 2020 sampai tanggal 5 Januari 2020.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.
Bandung, 1 Januari 2020
Direktur PT. Alam Bawah
Budi Utomo
Contoh Surat Resmi Janji Pertemuan
Surat resmi janji pertemuan biasanya dibuat sebagai permohonan pertemuan para pimpinan perusahaan untuk membicarakan rencana bisnis tertentu. Isi surat resmi jenis ini biasanya adalah menanyakan kesanggupan bertemu pada pihak yang bersangkutan. Contoh surat resmi janji pertemuan adalah sebagai berikut;
Cahaya Ilahi
Jalan Setia Budi No. 11 Malang
7 Januari 2019
Yth. Sekretaris Direksi Suka Jaya
Jalan Ahmad Yummy Kedok, Malang Nomor : 88/LA/II/2019
Hal : Permohonan janji temu dengan Bapak Abdullah
Dengan hormat,
Direktur Kami, Bapak Misno Abdul malik bermaksud mengadakan pertemuan dengan direktur PT. Suka Cinta, Bapak Abdullah untuk memusyawarahkan perencanaan bisnis. Pertemuan tersebut Kami rencanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 11 Januari 2019
Jam : Pukul 13.000 WIB s/d selesai
Tempat : Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Muda No. 11, Malang
Sehubungan dengan rencana tersebut, Kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu tersebut, Bapak Amrullah dapat menerima kunjungan Kami? Kami menunggu kabar dari Saudara.
Atas perhatiannya, Kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Sekretaris Direksi
Erna Wati
Contoh Surat Resmi Rekomendasi
Apabila seseorang keluar dari sebuah perusahaan, terlebih jika keluarnya dilakukan secara baik-baik, biasanya perusahaan tempat dia bekerja akan membuatkan surat rekomendasi.
Surat rekomendasi ini berguna sebagai catatan bagi tempat kerjanya yang baru tentang perilaku karyawan di tempat perusahaan yang tempat bekerja sebelumnya. Berikut contoh surat resmi rekomendasi;
PURWAKA
Jalan Talang Agung Bandung
Telp. (0341) 9877886
Surat Rekomendasi
No. 545/021/XSS/II/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama : Supratman, S.H
Jabatan : Pimpinan PT. Purwaka
Menerangkan bahwa:
Nama : Arif Rahman
Tempat Tanggal Lahir : Surabaya, 2 Maret 1990
Alamat : Jalan Burangrang No. 1 Bandung
Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan Kami terhitung sejak tanggal 31 Desember 2018 dengan jabatan sebagai manajer direksi.
Selanjutnya, untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat beliau bekerja nantinya. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang terhitung jarang melakukan pelanggaran.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 31 Desember 2018
Pimpinan PT. Purwaka
Supratman, S.H
Baca Juga Contoh Surat Pembaca
Itulah beberapa contoh surat resmi untuk berbagai keperluan yang bisa Anda jadikan referensi. Sesuai dengan fungsinya, surat resmi ini akan memberikan kesan formal dan lebih bisa dipertanggungjawabkan tentang penjelasan yang ada di dalamnya. Semoga bermanfaat.