17+ Contoh Surat Keterangan Umum, Biasa, Dinas, Kerja, Magang, Kuliah, KPR, Perusahaan Dll

Contoh surat keterangan – Surat keterangan merupakan sebuah surat yang berisi penjelasan tentang seseorang atau suatu hal. Surat keterangan merupakan salah satu jenis surat yang paling sering di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia.

Surat keterangan lebih bersifat resmi, karena hanya dikeluarkan oleh organisasi. Sehingga, tidak ada istilah surat keterangan yang dikeluarkan oleh perseorangan. Tetapi, jika ada perseorangan memberi keterangan tertulis dalam bentuk surat, berarti surat itu disebut surat pernyataan.

Sekilas surat keterangan memang hampir mirip dengan surat pernyataan. Tetapi sebenarnya berbeda. Surat keterangan penggunaannya sangat luas dan lebih banyak digunakan dalam dunia kerja dan administrasi kependudukan. Meskipun Anda belum pernah membuat, tapi setidaknya pasti pernah melihatnya. Nah, maka dari itu, mari simak penjelasan lengkap sekaligus contoh dari surat keterangan.

Pengertian surat keterangan

Surat keterangan terdiri atas dua kata, yaitu “surat” dan “keterangan”. Berdasarkan kamus bahasa Indonesia terbaru, kata surat berarti kertas yang bertulis atau keterangan, sesuatu yang ditulis atau tertulis.

Sedangkan kata keterangan mempunyai arti Dalam sintaksis, keterangan adalah kata atau kelompok kata yang digunakan untuk membatasi atau meluaskan atau makna subjek atau predikat dalam sebuah kalimat. Keterangan bisa bermacam-macam, mulai dari keterangan tempat, waktu, tujuan, penjelasan sesuatu, dan keterangan-keterangan.

Surat keterangan adalah sebuah surat yang dibuat atau disusun untuk membuat sebuah keterangan yang berhubungan tentang kesanggupan untuk bisa melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan. Surat keterangan juga bisa digunakan untuk menerangkan bahwa perseorangan atau suatu kelompok tersebut pernah melakukan suatu kegiatan atau sebaliknya.

Biasanya surat keterangan juga dilengkapi dengan materai dengan nominal enam ribu, tetapi juga ada surat keterangn yang hanya tanda tangan biasa. Tetapi, untuk surat yang bersifat resmi atau penting, bisanya didalamnya disertai juga dengan  materai.

Sebenarnya, surat keterangan juga bisa dibuat sendiri dengan tujuan memberikan sebuah keterangan kesanggupan untuk melaksakan kegiatan-kegiatan tertentu. Atau surat keterangan juga bisa disusun oleh pihak ketiga yang memberi keterangan yang sesuai dengan keadaan si pemberi surat keterangan tersebut.

Surat keterangan memang bermacam-macam, seperti surat keterangan berprilaku baik, surat keterangan pengalaman kerja, surat keterangan kerja, keterangan tidak mampu dalan suatu kegiatan dan sebagainya.

Perbedaan surat keterangan biasa dan penting

Ditinjau dari segi isi dan segi kepentingannya, surat keterangan bisa dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
1. Surat keterangan yang biasa
2. Surat keterangan yang penting, seperti surat referensi, surat pernyataan dan surat rekomendasi.

Tolak ukur membedakan antara kedua macam surat keterangan tersebut memang semata-mata terletak pada sifat isi dan segi kepentingan surat keterangan yang dibuat. Ukuran kepentingan itu sendiri diukur dengan melihat dampak yang akan terjadi karena dikeluarkannya surat keterangan tertentu. Nah, jika akibat yang timbul dari pengeluaran surat tersebut akan berdampak luas dan ”serius”, maka surat keterangan itu sebagai surat keterangan biasa.

Untuk memperoleh gambaran yang lebih detail mengenai perbedaan antara surat keterangan biasa dan surat keterangan penting, berikut ini contoh darimasing-masing surat keterangan tersebut. Seperti surat keterangan tentang kedudukan seseorang sebagai anggota di sebuah organisasi biasa, keterangan sebagai karyawan di suatu instansi, dan keterangan sebagai mahasiswa dalam perguruan tinggi bisa digolongkan sebagai keterangan biasa,

sedangkan keterangan mengenai kesehatan yang detail, keterangan tidak pernah terlibat organisasi terlarang, keterangan belum pernah bermasalah dengan hukum, dan keterangan pengalaman kerja termasuk dalam keterangan penting.

Pengertian surat keterangan biasa

Surat keterangan biasa adalah surat keterangan yang di berikan kepada seseorang atau warga masyarakat di tengah-tengah kesibukan sehari-hari, seperti surat keterangan sebagai mahasiswa, keterangan sebagai anggota organisassi biasa, keterangan sebagai karwayan di sebuah instansi.

Di dalam surat keterangan biasa, pejabat yng menerangkan, data pribadinya tidak perlu dicantunkan. Tetapi, pejabat yang menerangkan bisa langsung menulis jabatannya. Jika memang diperlukan, bisa mencantumkan data pribadi pejabat yang menerangkan. Paling tidak data pribadi yang dicantumkan yaitu nama, pangkat / golongan, pekerjaan / jabatan.

isi surat keterangan

Umumnya,  isi pokok dari surat keterangan, yaitu:

1. Data pribadi dari pihak yang menerangkan’
2. Data pribadi dari pihak yang diterangkan
3. Isi surat
4. Tujuan surat keterangan dibuat
5. Penutup, yaitu berisi tentang harapan agar pihak ketiga dan pihak yang berkepentingan memaklumi isi surat yang dimaksud.

terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan surat keterangan:

1. Obyek yang diterangkan dalam surat keterangan yaitu pihak kedua atau orang yang meminta, merupakan pihak yang menjadi anggota sebuah komunitas. Bisa jadi komunitas sekolah, lembaga, badan usaha, atau instansi yang dimintai surat keterangan.
2. Sifat keterangan dalam surat keterangan yaitu tidak rahasia. karena surat keterangan diminta sendiri dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan bisa membaca dan mengetahui isinya dengan jelas.
3. Isi surat keterangan mengenai keadaan sesuatu atau seseorang. biasanya dalam surat ini hanya disebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi, dalam surat keterangan tidak disebutkan kebaikan atau keburukan seseorang atau sesuatu yang diterangkan. Bedakan surat keterangan dengan rekomendasi dan referensi.

Manfaat surat keterangan

Setelah Anda mengetahui tentang pengertian surat keterangan serta beberapa macam surat keterangan dan secara garis besar apa yang dimaksud dengan surat keterangan yang baik dan benar, selanjutnya beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari surat keterangan ini:

1. surat keterangan, memberikan peluang kepada penerima surat keterangan agar bisa mempunyai alasan dan bukti untuk menuntut dan meminta pertanggung jawaban kepada pihak si pemberi surat keterangan tersebut. Jika di kemudian hari si penerima surat keterangan mendapatkan hal-hal yang tidak sesuai dengan keinginannya pada surat tersebut.
2. Dengan dibuatnya surat keterangan ini, si pembuat surat bisa mempunyai alasan dan bukti bahwa si pembuat surat keterangan tersebut bersungguh-sungguh dalam menuliskan surat keterangan yang dibuatnya.
3. Surat keterangan sebagai tolak ukur kondisi dari pihak yang diterangkan dalam surat keterangan, baik kondisi bersifat positif atau bersifat negative.

Bagian-bagian dan Penyusunan Surat Keterangan

 

Secara garis besar surat keterangan memiliki tiga bagian pokok, diantaranya:

1. Kepala surat, terdiri dari:
2. Kop surat dibuat lengkap beserta alamatnya,
3. Terdapat kata petunjuk berupa ”SURAT KETERANGAN” yang biasanya dengan huruf capital.
4. Nomor surat ditulis di bawah kata SURAT KETERANGAN.

1. Isi surat keterangan, terdiri dari:

1. Pernyataan kesungguhan pihak atau pejabat yang menerangkan.
2. Identitas pihak yang diterangkan,

• Nama
• Tempat/tanggal lahir
• alamat dan lain-lain
• penjelasan tentang keadaan umum orang tersebut sesuai dengan keterangan yang disampaikan
• Klausa penutup, berupa harapan surat tersebut bisa dimanfaatkannya

1. Kaki surat keterangan, terdiri:

• Tempat dan tanggal dikeluarkannya surat tersebut
• Identitas dari penanggung jawab,

•  Jabatan dari penanggung jawab
• Tanda tangan disertai nama terang,
• NIP, nomor anggota, atau sejenisnya,
• Stempel.

contoh surat keterangan

Dengan adanya penjelasan secara rinci dan jelas diatas tadi, diharapkan Anda sudah bisa memahami dan mengerti seperti apa gambaran mengenai cara membuat surat keterangan yang baik dan benar, mulai dari susunan format suratnya, hal-hal yang harus diperhatikan, hingga cara membuat surat keterangannya.

Nah, agar lebih menambah pemahaman Anda mengenai surat keterangan lebih lanjut, berikut ini beberapa contoh surat keterangan yang bisa Anda jadikan referensi untuk membuat surat keterangan jika suatu saat Anda membutuhkan. Beberapa contoh surat keterangan ini di usahakan akan membuat anda selalu puas, karena akan dimulai dari contoh surat keterangan umum, surat keterangan kehilangan, surat keterangan jual beli tanah, surat keterangan penyesalan, surat keterangan pengunduran diri, dan lain sebagainya.

Contoh Surat Keterangan Biasa

Berikut ini contoh susunan format dari surat keterangan umum yang dapat Anda gunajan sebagai bahan referensinya.

SURAT KETERANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap	:	Alfan Syahputra
Tempat, Tanggal Lahir	:	Malang, 28 Mei 1998
Jenis Kelamin	:	Laki-laki
No. KTP	:	3557500989883644
Alamat Lengkap	:	Jl Pattimura Desa Sungelebak

Dengan dibuatnya surat keterangan ini saya menyatakan dengan sungguh-sungguh bahwasannya:

1. Hingga saat ini saya belum terikat kontrak kerja dengan perusahaan atau instansi manapun.
2. Saya bersedia untuk diberikan tugas dimanapun cabang perusahaan yang tersedia di seluruh Indonesia ini.
3. Saya bersedia bertugas dan sanggup untuk bekerja sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan.
4. Saya berjanji tidak akan mengundurkan diri sebelum masa kontrak kerja yang saya punya berakhir.
5. Saya berjanji tidak akan mengambil libur cuti selama masih dalam waktu bekerja.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan bersungguh-sungguh tanpa adanya unsur keterpaksaan dari pihak manapun. Jika di kemudian hari saya melakukan tindakan pelanggaran yang tidak sesuai dengan surat keterangan yang saya tuliskan, saya bersedia menerima segala konsekuensi yang sesuai dengan hukuman yang berlaku.

 

Malang, 21 Juni 2018

Materai 6000

Alfan Syahputra

Contoh surat keterangan kehilangan STNK, BPKB, SIM

Kehilangan barang berharga seperti STNK, SIM dan BPKB pastinya sangat membuat frustasi. Apalagi barang tersebut bernilai sangat mahal. Berikut contoh surat keterangan kehilangan:

SURAT KETERANGAN KEHILANGAN

Yang telah bertanda tangan dibawah ini:

Nama Lengkap	:	Anisa Mahmudah
Alamat Lengkap	:	Desa Dampit, Lubeg, Lumajang
Jenis Kelamin	:	Perempuan
Kebangsaan	:	Indonesia
No. KTP	:	357543344342353

Dengan ini saya menuliskan surat keterangan ini karena menyatakan telah kehilangan STNK bermotor tepatnya pada hari Sabtu  tanggal 6 februari 2017

Merk Kendaraan	:	Yamaha XX
No. Rangka	:	Xxx
No. Mesin	:	Xxxx
No. Polisi	:	A425SSS
Atas Nama	:	Anita Mahmudah
Alamat Lengkap	:	Desa Dampit, Lubeg, Lubeg, Lumajang

Dokumen tersebut telah hilang ketika saya melakukan perjalanan dari Jl. Songgoriti hingga dengan Jembatan Kalilanang.

Demikianlah surat keterangan kehilangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya sebuah kepalsuan, agar bisa digunakan untuk keperluan pengurusan STNK kembali. Jika ada di kemudian hari ada kesalahan dalam penulisan surat ini saya bersedia menerima konsekuensi dan resikonya.

Lumajang, 13 Januari 2017

Yang memberi keterangan

Anisa Mahmudah

Contoh Surat Keterangan Pengunduran Diri yang Baik

Dengan banyaknya rutinitas sehari-hari dan pekerjaan yang hanya itu saja membosankan dan terus berulang setiap harinya, sehingga membuat kepala sakit dan jenuh yang berkepanjangan. Terkadang pikiran kita ingin resign dan keluar dari pekerjaan yang kita tempati karena sudah merasa bosan dan jenuh di tingkat maksimal. Sebaiknya Anda lebih memilih mengundurkan diri dari pada berhenti bekerja tanpa alasan yang jelas dan membuat surat keterangan 1 (satu) bulan sebelumnya. Berikut contoh surat keterangan pengunduran diri yang baik:

SURAT KETERANGAN

Pekanbaru, 17 Agustus 2013

Kepada

Yang terhormat Pimpinan

Manager PT. Makmur Jaya

Sidoarjo-Indonesia

Yang telah bertanda tangan di bawah ini:

Nama	:	Dimas Anggara
Alamat	:	Jl. Miring No.21, Kutari, Sidoarjo
Jabatan	:	Manajer Pemasaran

Dengan dituliskannya surat ini saya Dimas Anggara bermaksud untuk mengajukan surat keterangan permohonan pengunduran diri dari perusahaan Bapak/ Ibu tepatnya pada tanggal 17 Agustus 2013. Demikian surat ini saya buat dengan sungguh-sungguh dalam diri saya tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Terimakasih atas segala bentuk bimbingan atau arahan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di PT. Makmur Jaya, sekali lagi saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian bapak/ibu.

 

Hormat Saya,

 

Dimas Anggara

Contoh Surat Keterangan Domisili

Surat keterangan domisili yaitu surat yang dikeluarkan oleh kepala desa yang berisi tentang seseorang yang namanya disebutkan didalam surat tersebut bertempat tinggal diwilayah tempat dikeluarkannya surat keterangan tersebut.

SURAT KETERANGAN

NOMOR: __/_/_/20_

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala Desa Donowarih Kecamatan Sungelebak Kabupaten Lumajang menerangkan bahwa:

Nama                                 : Siti Maimunah

Jenis kelamin                    : Perempuan

Tempat/ Tanggal lahir     : Jakarta / 25 Desember 1988

Pekerjaan                           : Ibu Rumah Tangga

Status perkawinan           : Kawin

Agama                                : Islam

Alamat                                : Donowarih Kecamatan Sungelebak Kabupaten Lumajang

Nama yang telah disebutkan di atas adalah benar warga kami yang saat ini berdomisili di Donowarih Kecamatan Sungelebak Kabupaten Lumajang.

Demikian surat keterangan ini ditulis atau dibuat dengan sungguh-sungguh untuk digunakan sebagaimana mestinya.

 

Lumajang, 11 mei 2910

Kepala Desa

 

(Qomaruddin S. Pd)

Contoh Surat Keterangan Magang Kerja

Surat keterangan magang yaitu surat yang dikeluarkan oleh istansi atau perusahaan yang menerangkan bahwa orang yang identitasnya ada di dalam surat tersebut telah melakukan magang dalam perusahaan atau instansi tersebut.

SURAT KETERANGAN

Nomor : 700/ 181 /BKDD/ IX – 2013

 

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                               : Dr. Mulyadi, M. Si.

NIP                                    : 16970413 19330 2 044

Pangkat Gol. Ruang       : Pembina Tkt. I/ IX a

Jabatan                            : sekretaris BKDD kab. Jombang

               Dengan ini menerangkan dengan sebenar-benarnya kepada:

Nama                               : Bambang Hermawan

NIM                                  : 20182011321

Fakultas                           : Information Communication and Technology

Jurusan                            : Tekhnologi dan informasi

            Bahwa nama tersebut atau yang bersangkutan merupakan mahasiswa Universitas Multimedia Nusantara yang sedang melakukan magang di kantor BKDD Kab. Jombang pada bagian perencanaan dan pengembangan yang di mulaipada tanggal 5 Mei 2013 hingga saat ini.

          Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jombang, 15 Juni 2013

a.n. KEPALA BADAN KEPENGURUSAN dan DIKLAT

DAERAH

KABUPATEN JOMBANG

SEKRETARIS,

 

(Dr. Mulyadi, M. Si.)

Pembina Tkt. I

NIP : 16970413 19330 2 044

Baca juga contoh slip gaji

Contoh Surat Keterangan Kerja Perusahaan

Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah

Contoh Surat Keterangan Kerja Untuk Visa

CONTOH SURAT KETERANGAN WARIS

CONTOH SURAT KETERANGAN PENGHASILAN ORANG TUA

CONTOH SURAT KETERANGAN SAKIT DARI DOKTER

CONTOH SURAT KETERANGAN BELUM MENIKAH DARI KEPALA DESA

Demikian ulasan mengenai contoh surat keterangan secara lengkap beserta berbagai contohnya. Semoga setelah membaca artikel ini, Anda semakin mudah dalam membuat surat terutama surat keterangan ini. Karena surat keterangan ini akan sangat dibutuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba.