Contoh Analisis Swot – SWOT memiliki kepanjangan strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threaths (ancaman). Analisis macam ini menggambarkan dan menyodorkan kepada pimpinan pengguna lembaga. Dalam arti sejauh mana kekuatan ekonomi yang di miliki dan sejauh mana kelemahannya.
Selain yang tersebut di atas, kemudian di gambarkan juga seberapa besar peluang yang tersedia, serta ancaman yang harus di hadapi. Setelah memperoleh semua gambaran tersebut, setelah itu di padukan, kemudian di ajukan saran alternatif yang di anggap cocok dengan perhitungan- perhitungan yang sudah di lakukan dalam analisis.
Banyak sekali perusahaan ataupun pengamat bisnis yang menggunakan analisis SWOT dalam hal pendekatan nya. Kecenderungan ini tampaknya akan terus semakin meningkat, terutama dalam era perdagangan bebas era abad 21, dimana antara satu dengan yang lain saling berhubungan dan saling bergantung.
Analisis SWOT bukan hanya berlaku pada suatu perusahaan atau instansi saja. Namun analisis SWOT juga dapat di gunakan untuk personal. Misalnya saja bagi seorang yang baru lulus dari pendidikan nya dan ingin mencari pekerjaan.
Tujuan seseorang melakukan analisis SWOT dalam menghadapi dunia kerja adalah agar kita mudah mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan keinginan kita. Langkah pertama yang harus di lakukan adalah menganalisis diri sendiri secara jujur, kemudian menyusun strategi mencari pekerjaan, dan mengimplementasikan strategi yang telah di susun tersebut.
Berikut ini tahapan- tahapan dalam analisis SWOT
- Menetapkan tujuan
Contoh :
- Mencari pekerjaan setelah lulus
- Mencari pekerjaan lain
- Mencari posisi yang lebih tinggi
- Merencanakan karier lima tahun yang akan datang
- buat strategi untuk mencapai tujuan tersebut
Contoh :
- Melakukan strategi agresif dan pro aktif
- Melakukan strategi peningkatan kompetensi dan optimalisasi keahlian sesuai dengan kebutuhan dunia kerja
- Mencari solusi terhadap permasalahan yang ada
- Melakukan perbaikan internal
- Implementasikan strategi ke dalam bentuk action plan
Contoh :
- Menjadwalkan kegiatan demi peningkatan kompetensi dan keahlian
- Menentukan target waktu
- Menentukan target pencapaian
- Membuat ukuran keberhasilan
- Laksanakan action plan tersebut secara konsisten dan kontinu
Penggunaan analisis SWOT sendiri sebenarnya sudah muncul sejak ribuan tahun lalu di mulai dari bentuknya yang paling sederhana. Yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan bisnis, dengan konsep menang- menang atau cooperation dan competition.
Cara Menggunakan Analisis SWOT
Strength (kekuatan)
– Menerangkan kekuatan suatu instansi atau perusahaan tertentu
-Menerangkan hal apa yang menjadikan instansi tersebut lebih unggul dari instansi lain
-Menerangkan keunikan yang di miliki instansi tersebut
-Bagaimana perasaan konsumen setelah mencoba produk instansi tersebut yang bisa di jadikan sebagai suatu kelebihan
Weakness (kelemahan)
– Hal yang perlu di perbaiki dalam organisasi tersebut
– Hal yang perlu di hindari oleh suatu instansi tersebut
– Bagaimana perasaan konsumen yang bisa di jadikan sebagai kelemahan instansi
– Hal yang di lakukan oleh para pesaing
Opportunities (peluang)
– Apa kesempatan yang mungkin bisa di dapatkan oleh perusahaan atau suatu instansi tersebut
– Apakah ada tren yang sejalan dengan suatu instansi tersebut
Faktor yang Memengaruhi Analisis SWOT
Penelitian menunjuk kan bahwa kinerja perusahaan dapat di tentukan oleh kombinasi faktor internal dan faktor eksternal. Kedua faktor tersebut harus di pertimbangkan dalam analisis SWOT. SWOT adalah singkatan dari lingkungan internal Strenghts dan Weaknesses serta lingkungan eksternal Opportunities dan Threats yang di hadapi dunia bisnis.
Analisis SWOT ini membandingkan dua faktor yaitu faktor eksternal dan faktor internal. Faktor eksternal terdiri dari Peluang (opportunities) dan ancaman (threats) sedangkan faktor internal terdiri dari kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses).
Berikut gambar mengenai analisis SWOT :
Situasi yang berada pada kuadran satu merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan atau instansi tersebut mempunyai peluang serta kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang telah ada. Strategi yang seharusnya di terapkan dalam kondisi ini oleh perusahaan adalah dengan mendukung adanya kebijakan pertumbuhan yang agresif (Growth oriented strategy).
Situasi yang terjadi dalam kuadran dua merupakan situasi yang siap menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih mempunyai kekuatan dari segi internal perusahaan. Strategi yang seharusnya di terapkan pada perusahaan atau instansi ini adalah dengan menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang dalam jangka yang panjang dengan menggunakan strategi diversifikasi (produk/ pasar).
Situasi pada kuadran tiga merupakan situasi dimana perusahaan atau instansi menghadapi peluang pasar yang sangat besar, namun pada pihak lain, perusahaan ini menghadapi suatu kendala atau kelemahan internal.
Fokus strategi yang harus di terapkan pada perusahaan ini adalah dengan mempersedikit masalah- masalah internal dalam perusahaan sehingga bisa merebut peluang pasar dengan jauh lebih baik. Misalnya, Apple menggunakan strategi peninjauan kembali teknologi yang di pergunakan dengan cara menawarkan produk- produk baru dalam industri micro computer.
Sementara itu, situasi yang ada dalam kuadran empat merupakan sebuah situasi yang sangat tidak menguntungkan dan sama sekali tidak di ingin kan. Dimana perusahaan tersebut menghadapi berbagai macam ancaman dan kelemahan internal.
Contoh Analisis SWOT Diri Sendiri
Misalnya saja seorang laki- laki yang baru saja lulus dari strata 1 dan akan melamar sebagai karyawan di salah satu perusahaan.
Contoh 1
Strength (kekuatan)
- Mempunyai keahlian dalam bidang komputer dan jaringan
- Bertanggung jawab dan dapat di percaya
- Mudah bersosialisasi
- Seorang pekerja keras pantang menyerah
- Memiliki indeks prestasi yang sangat memuaskan
- Berpenampilan rapi dan sopan
Weakness (kelemahan)
- kurang dalam penguasaan bahasa asing (terutama bahasa Inggris)
- tidak sabar
- terkadang egois
- tidak percaya diri jika harus berbicara di depan umum
- sering menunda- nunda pekerjaan
- sering datang terlambat
Opportunities (peluang)
- perkembangan teknologi komputer yang semakin hari menjadi sangat cepat
- meningkatnya penggunaan teknologi berbasis komputer
- banyaknya lowongan pekerjaan yang membutuhkan para ahli komputer
- meningkatnya kebutuhan software development untuk pengembangan sistem informasi (IT)
- apresiasi terhadap ahli sistem informasi (IT) yang semakin tinggi
Treats (Ancaman)
- banyaknya lulusan yang berasal dari sekolah komputer
- persaingan dari perguruan tinggi yang sejenis yang terus meningkat
- bertambahnya jumlah tenaga kerja dari luar negeri, khususnya dari negara negara bagian ASEAN
- adanya fanatisme almamater
- terbatasnya penerimaan PNS sepanjang tahun yang tidak seimbang dengan jumlah pendaftar
Strategi SO
- mengikuti semua perkembangan ilmu komputer terkini dan terupdate
- terus memperdalam spesialisasi di bidang software development
- mulai merencanakan startup bisnis di bidang IT
Strategi WO
- meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam berbahasa asing
- melakukan penghematan untuk modal wirausaha
- belajar mengendalikan emosi untuk menjadi seorang yang lebih sabar
Strategi ST
- menambah networking dengan alumni dan perusahaan – perusahaan yang bergerak di bidang IT dan supplier- nya
- terus belajar agar memperoleh prestasi
- meningkatkan kompetensi dengan mengambil sertifikasi ilmu komputer dan IT
- memilih bermagang di perusahaan IT ternama
Strategi WT
- Mengikuti kursus pidato
- Lebih disiplin dalam mengelola waktu
- Membuat time sheet manajemen waktu
Contoh 2
Strength (kekuatan)
- Mahasiswa aktif organisasi
- Lulus dengan IPK cumlaude 3.69
- Pernah menjuarai olimpiade seputar keakuntasian se Daerah Istimewa Yogyakarta
- Seorang yang bertanggung jawab penuh terhadap apa yang di tugaskan
- Menguasai bahasa Inggris dan bahasa Arab
- Mempunyai keahlian microsoft (word, excel, power point)
- Ahli dalam dorel draw
- Ahli dalam photoshop
- Berkomitmen penuh pada apa yang telah dipegang
- Tidak mudah mengeluh
- Datang dengan tepat waktu
- Berpengalaman magang di PT. Nusa Indah Persada di bidang penataan keuangan
Weakness (kelemahan)
- Gaya bicara kadang kurang di mengerti oleh pendengar
- Mudah terburu- buru
- Sedikit kurang sabar
- Kurang percaya diri jika public speaking
Opportunities (peluang)
- Di buka lowongan kerja bagi lulusan Strata 1 akuntansi
- Jumlah karyawan yang di butuhkan cukup banyak
- Meningkatnya kebutuhan perusahaan terhadap karyawan lulusan akuntansi
- Dukungan dan dorongan dari dosen
Threats (ancaman)
- Banyak lulusan akuntansi yang melamar menjadi karyawan perusahaan
- Banyak pelamar yang memiliki pengalaman kerja lebih lama
- Banyak pelamar yang berasal dari universitas ternama
- Kuota karyawan yang sangat jauh jumlahnya dibanding jumlah pelamar
- Ketatnya persaingan antar pelamar
Contoh Analisis SWOT Perusahaan Jasa
Dimisalkan ini adalah sebuah jasa catering makanan
Strength (kekuatan)
- Makanan dengan berbagai macam
- Variasi makanan dari berbagai daerah
- Bisa campur menu ketika memesan
- Gratis pengantaran pada tempat tujuan
- Memiliki banyak cabang di berbagai kota
- Melayani bayar separo dan dapat di lunasi seusai acara
- Bisa di pesan dalam partai kecil
- Harga sangat terjangkau
- Banyak potongan harga di setiap pemesanan
- Gratis air mineral satu dus di setiap pemesanan
Weaknesses (kelemahan)
- Membutuhkan banyak modal
- Kotak makanan masih terbuat dari kertas kardus
- Jumlah mobil pengantar terbatas
- Kurangnya driver untuk mengantar
- Jauh dari lokasi perkampungan
- Terkadang slow respon dari pihak catering
Oppotunities (peluang)
- Sistem deliveri yang tidak di pungut biaya sepeser pun
- Di siapkan satu karyawan untuk membantu penataan
- Letak sangat strategis dekat dengan perusahaan, hotel dan gedung-gedung lain
- Termasuk dalam catering terjangkau di daerah tersebut
Treats (ancaman)
- Banyaknya jasa catering yang terdapat di kota
- Kuatnya persaingan antar satu catering dengan yang lainnya
- Munculnya jasa- jasa catering baru yang di khawatirkan bisa menggeserkan pelanggan
Membuat Strategi
- Menambah jumlah cabang agar customer lebih mudah menjangkau
- Menambahkan jumlah mobil pengantar
- Menambahkan driver
- Meningkatkan promosi
- Memperbanyak diskon
- Menambah variasi masakan
Contoh Analisis SWOT Usaha Kerajinan
Berikut contoh usaha kerajinan kursi rotan
Strength (kekuatan)
- Di kerjakan oleh pekerja yang ahli dalam bidang pengolahan rotan
- Jumlah pekerja cukup banyak
- Pemesanan bisa di lakukan selama tujuh hari
- Dapat di pesan dalam jumlah banyak
- Biaya dapat di angsur sesuai kesepakatan
- Bahan di dapatkan dari daerah yang sangat terpercaya
Weakness (kelemahan)
- Adanya tarif kirim kepada pihak pembeli
- Akan mengalami kerugian yang cukup besar apabila tidak ada yang membeli
- Jika pemesanan sangat banyak maka membutuhkan waktu yang cukup lama
- Kurangnya variasi warna pada hasil kerajinan
Opportunity (peluang)
- Jarang nya pengrajin rotan yang terdapat di daerah
- Harga yang tidak begitu mahal yang mampu bersaing di pasaran
- Memasarkan barang dan bisa di beli melalui sistem online
- Banyaknya peminat hasil kerajinan rotan
Threats (ancaman)
- Adanya pesaing baru yang sama bergerak di bidang kerajinan rotan
- Kemungkinan pelanggan yang kurang puas dengan hasil kerajinan rotan
- Enggan nya memesan karena daerah yang cukup jauh sehingga di kenakan tarif yang mahal juga
Contoh Analisis SWOT Usaha Kecil
Usaha keripik pisang dan keripik singkong
Strength (kekuatan)
- Terdapat berbagai macam varian rasa, seperti original, asin, manis, coklat, pedas, dan lain- lain
- Bahan baku kripik dapat di dapat dengan mudah karena mempunyai perkebunan sendiri di pekarangan rumah
- Karyawan yang cukup banyak
- Pengolahan di lakukan secara higienis
- Menggunakan pewarna dan rasa yang aman yang tidak berbahaya bagi kesehatan konsumen
Weakness (kelemahan)
- Kurangnya promosi dari pihak produksi
- Kripik yang hanya mampu bertahan selama kurang dati satu tahun
- Lokasi produksi dan pemasaran yang di rasa kurang strategis
- Wadah pembungkusan masih menggunakan plastik bening
- Banyaknya rumah produksi yang juga memproduksi kripik pisang dan kripik singkong
Opportunity (peluang)
- Harga yang cukup terjangkau
- Dapat di pesan dalam partai besar
- Bisa melihat langsung cara pembuatan
- Kripik merupakan salah satu camilan yang di gemari
- Bahan baku yang melimpah menjadikan proses produksi lancar
Threats (ancaman)
- Banyaknya saingan yang mungkin saja lebih luas pemasarannya
- Lahan tanam yang di seorang hama
Contoh Analisis SWOT Perusahaan Makanan
Misalnya perusahaan makanan mie instan:
Strength (kekuatan)
- Jangkauan distribusi yang sangat luas
- Di kerjakan dengan mesin yang di jamin higienis
- Bisa di jangkau oleh para pedagang dengan mudah
- Sudah cukup di kenal di kalangan masyarakat
Weakness (kelemahan)
- Banyaknya inovasi rasa, yang membuat konsumen menjadi bingung memilih
- Permintaan pasar yang cukup besar yang kadang tidak terpenuhi dengan maksimal
Opportunity (peluang)
- Banyak masyarakat yang gemar mengonsumsi mie instan
- Adanya kerjasama dengan perusahaan yang juga sejenis
- Menambah jangkauan konsumen dengan mulai mengekspor produk ke luar daerah bahkan luar negeri
Threats (ancaman)
- Banyaknya perusahaan lain yang sudah luas wilayah promosinya
- Konsumen yang lebih tertarik kepada produk lain dari perusahaan pesaing
Contoh Analisis SWOT Usaha Batik
Strength (kekuatan)
- Menjual produk dengan harga grosir meskipun di jual secara bijian
- Kualitas yang tidak di ragukan kembali
- Tersedia berbagai cabang di kota kota besar
- Bisa di pesan secara online melalui toko penyedia jual beli online
- Berkedudukan sebagai distributor dan produsen sehingga bisa menekan harga produksi
Weakness (kelemahan)
- Kurang luas nya promosi kepada konsumen
- Kurangnya karyawan dalam bidang produksi
- Sulitnya menaikkan harga karena sudah di kenal sebagai toko yang menjual dengan harga grosir
- Belum menggunakan mesin produksi modern
- Kurangnya variasi pada model produksi
Opportunity (peluang)
- Banyak wisatawan mancanegara yang tertarik dengan produksi batik nusantara
- Lokasi toko yang sangat strategis yang dapat di jangkau dengan mudah dari pusat wisata
Threats (ancaman)
- Harga bahan baku yang bisa jadi naik namun tetap harus menjual dengan harga grosir
- Munculnya produsen baru yang penawarannya lebih menarik
- Produsen lain yang menggunakan jasa artis untuk memperhalus promosi
- Banyaknya artis atau publik figur yang membuka usaha di bidang yang sama
Contoh Analisis SWOT Produk Makanan
Misalnya analisis SWOT pada produk usaha makanan yaitu mie ayam
Strength (kekuatan)
– Sudah di kenal luas oleh masyarakat
– harga yang terhitung murah
– banyak variasi mie ayam
– memiliki media sosial untuk tempat promosi
– lokasi warung mudah di akses
– tersedia wifi gratis di beberapa warung cabang
– ada dua konsep warung yaitu konsep lesehan dan konsep kursi
– menerima pemesanan partai
Weakness (kelemahan)
– mie ayam yang identik pedas sehingga banyak di minati oleh penggemar pedas
– kurangnya persediaan sehingga sering menghabiskan stok
Opportunity (peluang)
– masyarakat banyak yang gemar makan makanan pedas
– banyak masyarakat yang menyukai wifi terutama kaum muda
– warung wifi dengan banyak peminat
Threats (ancaman)
– banyaknya pesaing dalam lingkup yang sama
– naiknya harga bahan makanan yang menyebabkan harga mie ayam naik
-banyak yang meniru variasi warung kami
Contoh Analisis SWOT Sekolah Dasar
Contoh 1
Misalkan ini adalah analisis SWOT dari SD Budi Pekerti
Strength (kekuatan)
– lokasi sekolah terletak di tempat yang strategis
– guru dan staf merupakan yang kompeten di bidangnya
– setiap guru mempunyai metode yang sangat mudah di pahami siswa dan terkesan menyenangkan
– terjalinnya hubungan baik antara guru dan murid
– setiap anggota di sekolah mempunyai motivasi tinggi dalam belajar
– banyaknya ekstrakulikuler yang bisa menjadi wadah bagi para siswa sesuai bidang yang di minatinya
– fasilitas menjamin dari sekolah sehingga memudahkan semua siswa
Weakness (kelemahan)
– biaya bulanan sekolah yang terkesan mahal, sehingga sering adanya tunggakan bagi para wali murid yang mempunyai penghasilan rata- rata
– tidak adanya seleksi bagi calon siswa yang akan masuk, sehingga siapa pun bebas mendaftar
– kurang nya tenaga di bidang tata usaha
– ukuran sekolah yang tidak begitu luas
Opportunity (peluang)
– adanya dukungan dari pemerintah sehingga memudahkan para staff dan murid
– letaknya strategis yang memungkinkan banyak diminati oleh para wali untuk mendaftarkan anak-anaknya
– adanya dukungan dari kalangan masyarakat agar anak anak semakin berpendidikan
Threats (ancaman)
– adanya masyarakat yang belum peduli terhadap pentingnya suatu pendidikan
– lingkungan sekolah yang hanya mempunyai lapangan sempit yang cukup untuk olahraga saja, sehingga terkadang menggunakan lapangan desa setempat
Contoh 2
Misalnya Analisis SWOT SD IT Bina Bangsa
Strength (kekuatan)
- Dekat dengan pemukiman warga di daerah perumahan kota
- Banyak akses menuju sekolah dan tidak macet
- Tenaga guru yang sangat kompeten di bidangnya
- Mempelajari bahasa asing yang akan di bimbing sampai bisa
- Penerapan sholat dhuha untuk setiap murid
- Disediakan makan siang, sehingga para siswa tidak perlu jajan di luar
- Di sediakannya bus sekolah untuk menjemput dan mengantar siswa ke rumah sehingga orang tua tidak perlu khawatir untuk menjemput anaknya di sekolah
Weakness (kelemahan)
- Bangunan dengan lantai lima namun masih menggunakan tangga manual
- Biaya yang cukup tinggi sehingga sering di keluhkan oleh wali siswa yang keadaan ekonominya menengah ke bawah
Oppotunities (peluang)
- Banyaknya dukungan yang di berikan oleh pemerintah serta para masyarakat
- Semakin perlunya anak- anak zaman sekarang sekolah pada tempat yang favorit yang memadahi
Threats (ancaman)
- Biaya yang cukup relatif mahal, yang menjadikan masyarakat dengan ekonomi di bawah rata- rata menjadi enggan untuk menyekolahkan anak-anaknya di sekolah tersebut
- Munculnya sekolah swasta yang lebih murah
Contoh Analisis SWOT Cafe
Misalnya analisis SWOT dari cafe expresso
Strength (kekuatan)
– letak lokasi strategis, tidak jauh dari kawasan mahasiswa
– harga menu sangat sesuai dengan kantong mahasiswa
– terdapat koneksi wifi
– tempat duduk yang sangat nyaman
– tersedia makanan ringan
– kopi aneka variasi
– tersedia makanan berat
– tersedia berbagai macam jus
– buka 24 jam
– tersedia berbagai macam soft drink
Weakness (kelemahan)
– area parkir belum begitu luas
– banyaknya peminat, namun tempatnya yang kurang memadahi
– saluran wifi terkadang tersendat
– kurangnya karyawan untuk melayani
Opportunity (peluang)
– sering di jadikan mahasiswa atau pelajar untuk mengerjakan tugas atau sekedar nongkrong
– harga terjangkau
– bebas biaya parkir
– tidak ada batasan waktu
Threats (ancaman)
– banyaknya pesaing di bidang yang sama
– ketika libur panjang, pengunjung sangat minim
– banyak pesaing yang membuat usaha di dekat area cafe
– naiknya bahan baku menu
Membuat Strategi
- Strategi ST
– di tambahnya kecepatan jaringan wifi
– menambah ide atau inovasi lain
- Strategi WT
– di adakannya kotak saran untuk menampung segala berbagai keluh kesah dan ide konsumen
- Strategi WO
Sering di adakan promo atau diskon
Contoh Analisis SWOT Usaha Sepatu
Misalkan analisis SWOT oleh usaha pembuat sepatu rumahan (home made)
Strength (kekuatan)
– terbuat dari bahan-bahan pilihan terbaik yang berkualitas
– jahitan sepatu sangat kuat
– di kerjakan dengan teliti oleh pegawai yang handal
– model tidak pasaran, karena buatan rumah
– dapat di beli secara online
– bisa bersaing dengan produk pabrik
Weakness (kelemahan)
-kurangnya jaringan untuk promosi
– stok bahan yang terkadang habis sehingga menghentikan proses pembuatan
– jika ada pesanan, maka tidak bisa berjalan dengan cepat
– kurangnya karyawan pembuat sepatu
– ketika beli melalui online, masih slow respon
Opportunity (peluang)
– banyak yang berminat dengan home made
– membuka bagi yang ingin menjadi reseler
– tersedia beberapa cabang
– pembungkusan yang cukup menarik dan bekerja sama dengan public figur untuk promosi
Threats (ancaman)
– banyaknya pesaing yang suka meniru model sepatu
– munculnya fashion baru yang tidak sejalan
– ada yang berpura-pura menjadi produsen asli
– muncul pesaing baru yang handal
Itulah beberapa contoh dari berbagai analisis SWOT. Semoga artikel ini bisa di jadikan sebagai referensi yang baik. Semoga selalu memberikan manfaat ☺